Rad na daljinu je kultura koja uključuje brojne izazove. I organizacija i zaposlenici daju sve od sebe kako bi pratili ovu rutinu. Iako to višestruko koristi objema stranama, nešto što uvijek smeta jest produktivnost zaposlenika koja ovih dana pada. Ali, to više nije velika stvar. Lako se možete postaviti da budete produktivni ako vam je stalo do nekih od dolje navedenih savjeta.

Zaronite i istražite jednostavne načine kako svoje radno vrijeme usput održati produktivnijim. Riješimo to s nekoliko jednostavnih savjeta!

 

• Započnite dan kako treba 

Prvi korak da svoj rad od kuće učinite učinkovitim jest pripremiti se za produktivan radni dan. Izađite iz pidžame i obucite radnu odjeću. Izbjegavajte buđenje na jutarnjem sastanku i započinjanje dana u lijenom načinu rada jer to ionako neće uspjeti. Postavite jutarnju i večernju rutinu kako biste bili spremni za dan. Uvijek se probudite malo ranije i pripremite se kao da se spremate preseliti u ured. Dotjerati se da biste nešto učinili je poput biološkog alarma koji vas upozorava da ostanete aktivni i obavite posao. Dakle, budite reprezentativni kako biste zadržali tijek rada kao i obično.  

 

• Odabir odgovarajućeg radnog prostora za vaš dom

Najbolji dio rada od kuće je zona udobnosti koju nudi. Sastanci se mogu održavati iz udobnosti vašeg kreveta. Nitko neće saznati. Na kraju, to utječe na vašu produktivnost. Možda ćete doći u napast da spavate između. Stoga je važno osigurati sebi prostor bez ometanja i okruženje koje vas potiče na rad. Trebao bi biti odvojen od vašeg osobnog prostora i tih. Namjenski radni prostor uvijek će dovesti do produktivnog dana. Uvijek zapamtite da je ključ učinkovitosti fokus. Stoga postavite radni prostor u mirnom kutku s dovoljno prirodnog osvjetljenja. Postavite stol i stolicu koji će vas držati u ispravnom položaju bez ikakve nelagode. Čuvajte sve potrebne materijale kao što su rokovnik, olovka, prijenosno računalo sve što vam je potrebno za rad. Ne zaboravite držati bocu vode na stolu kako biste ostali hidrirani.

 

• Uključite kvalitetnu tehnologiju

Čak i dok gledamo youtube videe ili skrolamo po Instagramu, simbol učitavanja je ono što nas najviše frustrira. Kako bi onda bilo da se isto dogodi dok smo na službenom sastanku ili dijelimo neke važne dokumente? Gubitak internetske veze između i iskakanje obavijesti o lošoj mrežnoj vezi često je prilično iritantno, a također i ubojica produktivnosti. Nemojte dopustiti da propustite značajne rasprave ili sastanke zbog loše mreže. Stoga je obavezno imati jaku mrežnu vezu u svom domu. Ispravna internetska povezanost spasitelj je svakog radnika na daljinu. Drugi važan čimbenik je uređaj koji koristite. Trebao bi biti ažuriran s dovoljno brzine i prostora za pohranu kako bi vaš rad bio nesmetan. Uvijek uložite svoj novac u uređaj sa svim naprednim značajkama i koji se ne prekida između.

 

• Održavajte dosljedan raspored rada

Savršena ravnoteža između poslovnog i privatnog života nezaobilazan je čimbenik dok radite od kuće. Vaš osobni život jednako je važan kao i vaš profesionalni život. Ako se potpuno usredotočite na posao, možete izgubiti pojam o vremenu. Biti predan i imati oštru koncentraciju uvijek je najbolje. Ali budite svjesni vremena koje je prošlo. Dugotrajno sjedenje pred računalom nije dobro za vas ni fizički ni psihički. Kako biste to izbjegli, održavajte dosljedan raspored rada. Skratite svoje radno vrijeme striktno na 8 sati. Nemojte se opterećivati ​​češćim prekovremenim radom. Razmotrite svoje mentalno zdravlje kao svoj prvi prioritet.

 

• Jedite ispravno i dobro spavajte

U usporedbi s radom iz ureda, jedna od glavnih prednosti rada od kuće je mogućnost da imamo hranu i spavamo na vrijeme. Jutarnja žurba dok se spremamo za odlazak u ured često će dovesti do preskakanja doručka, pa čak i zaboraviti ponijeti svoje obroke. Ponekad možda nemamo vremena ni za ručak zbog gustog radnog rasporeda koji imamo. Odlazak kući nakon dugog dana držat će vas pod stresom, a to ukazuje na nedostatak sna. Jedna od najvećih prednosti rada od kuće je što se možete pridržavati zdrave prehrane i dovoljno spavati. Konzumiranje hrane u pravo vrijeme održava vaše tijelo zdravim. To vas čini manje osjetljivim na bolesti i smanjuje mogućnost uzimanja dopusta zbog fizičke bolesti. To je prednost i za zaposlenika i za organizaciju.

 

• Organizirajte svoje zadatke u popis obaveza ili planer

Držite organizirani raspored koji vam pomaže da zapamtite zadatke i obavite ih bez propuštanja. Planer je jednostavno alat za odgovornost koji vam pomaže da imate na oku sve nadolazeće događaje kao što su sastanci, rokovi itd. Budući da niste u uredu, vaš um može lako skrenuti na neku vrstu smetnji oko vas. Stoga postoji veća vjerojatnost da zaboravite neke zadatke dodijeljene za taj dan. Iako je rad od kuće najprikladniji način za svakoga od nas, postoje određeni nedostaci. Uzimanje previše vremena nego što je potrebno za neke zadatke jedan je od njih. Da biste se riješili ove situacije, najbolja opcija je napraviti popis obaveza. Često ih možete provjeriti i označiti zadatke kao dovršene kada su gotovi. Također, držite vremenski rok za svaki zadatak i pokušajte ga završiti unutar samog fiksnog vremenskog okvira. To vam pomaže da završite posao u roku i da na kraju dana lako riješite nedovršene zadatke. 

 

• Održavajte redoviti režim vježbanja

Redovito vježbanje neće samo održati vaše tijelo zdravim, već i vaš um aktivnim. Ostanak kod kuće i nerad ozbiljno će utjecati na vaše mentalno zdravlje. Možete se istaknuti u svom profesionalnom životu samo ako imate zdravo mentalno i emocionalno stanje. Kako bi vaš um i mozak bili dovoljno oštri da poboljšaju vašu ukupnu izvedbu, tjelovježba je neophodna. Angažiranje vašeg uma i tijela će vas osvježiti i poboljšati vaše fizičko blagostanje. Uvijek imajte na umu odvojiti nekoliko minuta za vježbanje ili bilo koju fizičku aktivnost koja vam pruža osjećaj užitka. Nešto što biste uvijek trebali imati na umu je – produktivan zaposlenik vlasnik je zdravog duha i zdravog tijela.

 

• Ne zaboravite napraviti nekoliko pauza

Studije otkrivaju da ljudski mozak ne radi kontinuirano dulje vrijeme. To može biti bilo koja aktivnost, ali neće vam pomoći ako je radite dosta dugo. Možete izgubiti fokus i to će rezultirati ne tako dobrim rezultatom. Umjesto toga, odmor između zadataka osvježit će vas i omogućiti vašem mozgu da radi učinkovitije. Odmorite se u redovitim intervalima i bavite se bilo kojom aktivnošću u kojoj uživate. Možete i prošetati neko vrijeme i vratiti se na svoje mjesto. Ali nešto što treba napomenuti je da ste kod kuće. Nitko vas ne nadgleda. Postoji velika vjerojatnost da ćete napraviti duge stanke, stoga budite svjesni vremena koje izdvajate za intervale. To bi trebao biti odmor, a ne odmor.

 

• Postavite osnovna pravila za članove obitelji

Budući da ste kod kuće, mogli bi vas stalno ometati članovi obitelji. Budući da praksa rada od kuće prije nije bila toliko popularna, članovi obitelji možda nemaju puno znanja o istom. Mogu vam doći s vremena na vrijeme i ova radnja skreće vaš fokus s posla na druge aktivnosti. To će postupno dugoročno oduzeti značajan dio vaših produktivnih sati. Jedino rješenje da to popravite je da ih upoznate s vašim radnim vremenom i nizom pravila kojih se morate pridržavati dok ste na poslu. Zamolite ih da se ponašaju kao da ste u uredu, a ne kod kuće. 

 

• Smanjite korištenje društvenih medija

Ovih dana dok smo svi bili izolirani kod kuće, društveni mediji postali su veliki dio našeg života. Omogućuje nam zabavu kao i razne informativne vijesti na dohvat ruke. Ali u isto vrijeme nam krade vrijeme i raspršuje pažnju. To ima veći utjecaj na našu produktivnost. Pretpostavimo da radimo na nečemu i iznenada se na zaslonu našeg mobitela pojavi obavijest. Očito, naša sljedeća radnja je otvaranje za čitanje poruke. Ostalo možete zamisliti! Izgubit ćemo pojam o vremenu i ući ćemo u društvene medije. Dakle, dok radite od kuće, uvijek biste trebali imati kontrolu nad ovim. Morate postaviti jasne granice za korištenje mobilnog telefona. Ne dopustite da platforme društvenih medija ubiju vašu produktivnost.

 

Završavati,

Rad od kuće za nas je nova kultura. Stoga su organizacije u potrazi za novim metodama kako bi ovu praksu održale učinkovitijom i učinkovitijom. Istovremeno su zabrinuti za produktivnost zaposlenika i kako će to utjecati na stvaranje prihoda tvrtke. Čak se i zaposlenici bore da budu na pravom putu s novom kulturom. Da biste bili produktivniji i plodonosniji, sve što trebate učiniti je sagledati određene čimbenike koji iskorištavaju situaciju. Nikad nemoj misliti da si kod kuće i da nema nikoga da te gleda. To samo po sebi rasipa vašu energiju i duh prema poslu. Slijedite ove savjete i budite produktivniji u svom profesionalnom životu!