O traballo a distancia é unha cultura que implica numerosos retos. Tanto a organización como os empregados están facendo todo o posible para ir con esta rutina. Aínda que beneficia de moitos xeitos a ambas as partes, algo que sempre molesta é a produtividade dos empregados que se está esgotando estes días. Pero, isto xa non é gran cousa. Podes configurarte facilmente para ser produtivo se che importan algúns dos consellos que se mencionan a continuación.

Mergúllate e explora formas sinxelas de manter as túas horas de traballo máis produtivas no camiño. Afrontámolo con algúns consellos sinxelos!

 

• Comeza o día ben 

O primeiro paso para facer efectivo o teu traballo desde casa é prepararte para unha xornada de traballo produtiva. Saia do pixama e cámbiate á roupa de traballo. Evite espertar na reunión da mañá e comezar o día nun modo preguiceiro porque isto non vai funcionar de ningún xeito. Establece unha rutina matinal e nocturna para prepararte para o día. Levántase sempre un pouco cedo e prepárate coma se estiveses a preparar para mudarte á oficina. Vestirse para facer algo é como unha alarma biolóxica que avisa para manterse activo e facer o traballo. Entón, fai-te presentable para manter o fluxo de traballo como sempre.  

 

• Elixir un espazo de traballo axeitado para a túa casa

A mellor parte de traballar desde casa é a zona de confort que ofrece. As reunións pódense celebrar desde a comodidade da súa cama. Ninguén o vai saber. Finalmente, afecta a súa produtividade. Podes ter a tentación de durmir no medio. Por iso é importante proporcionarte un espazo sen distraccións e un ambiente que che anime a traballar. Debe permanecer separado do teu espazo persoal e estar tranquilo. Un espazo de traballo dedicado sempre levará a un día produtivo. Lembre sempre que a clave da eficiencia é o foco. Así que configura un espazo de traballo nun recuncho tranquilo con suficiente iluminación natural. Coloca unha mesa e unha cadeira que te manteñan na postura correcta sen molestias. Manteña todos os materiais necesarios, como unha axenda, un bolígrafo ou un portátil, todo o que precisa para traballar. Lembra manter unha botella de auga na túa mesa para manterte hidratado.

 

• Incorporar tecnoloxía de calidade

Incluso mentres vemos vídeos de YouTube ou nos desplazamos por Instagram, o símbolo de carga é o que máis nos frustra. Entón, como sería se ocorre o mesmo mentres estamos nunha reunión oficial ou compartindo algúns documentos importantes? Perder a conexión a Internet no medio e aparecer as notificacións de mala conexión de rede a miúdo é bastante irritante e tamén un asasino da produtividade. Non vos deixedes perder ningunha discusión ou reunión importante debido á mala rede. Polo tanto, é obrigatorio ter unha conexión de rede forte na túa casa. A conectividade adecuada a Internet é o salvador de todos os traballadores remotos. Outro factor importante é o dispositivo que usas. Debería ser un actualizado con suficiente velocidade e almacenamento para manter o teu traballo sen problemas. Inviste sempre o teu diñeiro nun dispositivo con todas as funcións avanzadas e que non se rompan no medio.

 

• Manter un horario de traballo coherente

A conciliación perfecta da vida laboral e familiar é un factor inevitable mentres traballas desde casa. A túa vida persoal é tan importante como a túa vida profesional. Manter o teu foco completamente no traballo pode facerche perder a noción do tempo. Ser dedicado e ter unha gran concentración sempre é o mellor. Pero teña en conta o tempo que pasou. Sentado diante do ordenador durante un período máis longo de tempo non é bo para ti tanto física como mentalmente. Para evitar isto, mantén un horario de traballo coherente. Recorta o teu tempo de traballo estrictamente a 8 horas. Non te estreses facendo horas extras máis a miúdo. Considera a túa saúde mental como a túa primeira prioridade.

 

• Coma ben e durma ben

En comparación co traballo desde a oficina, un dos principais beneficios de traballar desde casa é a oportunidade de comer e durmir a tempo. Unha carreira matinal mentres nos preparamos para ir á oficina adoita levarnos a saltar o almorzo e ata esquecemos tamén levar as nosas comidas. Ás veces é posible que non teñamos tempo para xantar debido ao apretado horario de traballo que temos. Ir a casa despois dun longo día manterache estresado e isto apunta á falta de sono. Unha das maiores vantaxes de traballar desde casa é que podes seguir unha dieta saudable e durmir o suficiente. Comer alimentos no momento adecuado mantén o teu corpo saudable. Isto fai que sexa menos vulnerable ás enfermidades e reduce as posibilidades de tomar permiso por enfermidade física. Esta é unha vantaxe tanto para o empregado como para a organización.

 

• Organiza as túas tarefas nunha lista de tarefas ou nun planificador

Mantén un calendario organizado que che axude a lembrar as tarefas e a realizalas sen perder ningunha. Un planificador é simplemente unha ferramenta de rendición de contas que che axuda a ter un ollo en todos os próximos eventos, como reunións, prazos, etc. Xa que non estás na oficina, a túa mente pode desviarse facilmente a algún tipo de distraccións ao teu redor. Polo tanto, hai unha maior oportunidade de esquecer algunhas tarefas asignadas para o día. Aínda que traballar desde a casa é o método máis cómodo para todos nós, isto ten certas desvantaxes. Levar moito tempo do necesario para algunhas tarefas é unha delas. Para desfacerse desta situación, a mellor opción é crear unha lista de tarefas pendentes. Moitas veces podes comprobalos e marcar as tarefas como completadas cando estean rematadas. Ademais, mantén unha liña de tempo para cada tarefa e intenta rematalas dentro da propia liña de tempo fixada. Isto axúdache a rematar o traballo dentro do prazo e a resolver as tarefas sen rematar facilmente ao final do día. 

 

• Manter un réxime de exercicio regular

Facer exercicio regularmente non só manterá o teu corpo saudable senón tamén a túa mente activa. Quedar na casa e estar ocioso afectará seriamente a túa saúde mental. Podes destacar na túa vida profesional só se tes un estado mental e emocional saudable. Para manter a túa mente e cerebro o suficientemente nítidos como para aumentar o teu rendemento xeral, é necesario facer exercicio. Envolver a túa mente e o teu corpo refrescaráche e mellorará o teu benestar físico. Lembre sempre de tomar uns minutos para facer exercicio ou para facer calquera actividade física que lle dea unha sensación de gozo. Algo que debes ter sempre en conta é: un empregado produtivo é o propietario dunha mente e un corpo saudables.

 

• Non esquezas facer uns descansos

Os estudos revelan que o cerebro humano non funciona continuamente durante un longo período de tempo. Pode ser calquera actividade pero facelo durante bastante tempo non che axudará. Podes perder o foco e dar como resultado unha saída non tan boa. Pola contra, facer un descanso entre as tarefas manterache actualizado e permitirá que o teu cerebro funcione de forma máis eficiente. Fai un descanso a intervalos regulares e participa en calquera actividade que che guste facer. Tamén podes camiñar uns intres e volver ao teu asento. Pero algo que hai que ter en conta é que estás na casa. Ninguén está alí para supervisarte. Hai unha gran probabilidade de facer pausas longas, así que teña en conta o tempo que levas a intervalos. Debe ser un descanso, non unhas vacacións.

 

• Establecer regras básicas para os membros da familia

Xa que estás na casa, podes distraerte constantemente cos membros da familia. Dado que a práctica de traballar desde casa non era tan popular antes, os membros da familia poden non ter moito coñecemento sobre o mesmo. Poden vir a ti de cando en vez e esta acción desvía o teu foco do traballo a outras actividades. Isto levará gradualmente unha parte considerable das túas horas produtivas a longo prazo. A única solución para solucionar isto é que coñezan o teu horario de traballo e o conxunto de normas que tes que seguir mentres estás no traballo. Pídalles que se comporten coma se estiveses na oficina, non na casa. 

 

• Reduce o uso das redes sociais

Durante estes días mentres todos estabamos illados na casa, as redes sociais convertéronse nunha gran parte da nosa vida. Ofrécenos entretemento e varias noticias informativas ao noso alcance. Pero ao mesmo tempo, arrebata o noso tempo e tamén dispersa a nosa atención. Isto ten un maior impacto na nosa produtividade. Supoña que estamos a traballar en algo e de súpeto aparece unha notificación na pantalla do noso móbil. Obviamente, a nosa próxima acción é abrilo para ler a mensaxe. Xa podes imaxinar o resto! Perderemos a noción do tempo e entraremos nas redes sociais. Polo tanto, mentres traballas desde casa, sempre debes ter control sobre isto. Ten que establecer límites claros para o uso do teléfono móbil. Non permitas que as plataformas de redes sociais maten a túa produtividade.

 

Concluíndo,

Traballar desde casa é unha nova cultura para nós. Así as organizacións buscan novos métodos para manter esta práctica máis eficaz e eficiente. Ao mesmo tempo, están preocupados pola produtividade dos empregados e como vai afectar á xeración de ingresos da empresa. Mesmo os empregados están loitando por estar no bo camiño coa nova cultura. Para que sexa máis produtivo e fructífero, só tes que botar unha ollada a determinados factores que aproveiten a situación. Nunca penses que estás na casa e que non hai ninguén para mirarte. Isto en si disipa a túa enerxía e espírito cara ao traballo. Siga estes consellos e sexa máis produtivo na súa vida profesional!