Etätyö on kulttuuria, johon liittyy lukuisia haasteita. Sekä organisaatio että työntekijät tekevät parhaansa tämän rutiinin mukaan. Vaikka se hyödyttää monella tapaa molempia osapuolia, aina häiritsevä asia on työntekijöiden tuottavuus, joka tyhjenee nykyään. Mutta tämä ei ole enää iso juttu. Voit helposti asettaa itsesi tuottavaksi, jos välität joistakin alla mainituista vinkeistä.

Sukella sisään ja tutki yksinkertaisia ​​tapoja pitää työaikasi tuottavampana matkan varrella. Selvitetään se muutamilla yksinkertaisilla vinkeillä!

 

• Aloita päivä oikein 

Ensimmäinen askel kotityön tehostamiseksi on valmistautua tuottavaan työpäivään. Riisu pyjamastasi ja vaihda työasuun. Vältä heräämästä aamukokoukseen ja aloittamasta päiväsi laiskalla tilassa, koska tämä ei toimi mitenkään. Aseta aamu- ja iltarutiini valmistautuaksesi päivään. Herää aina vähän aikaisin ja valmistaudu ikään kuin valmistautuisit muuttamaan toimistoon. Pukeutuminen tekemään jotain on kuin biologinen hälytys, joka varoittaa pysyä aktiivisena ja saada työ tehtyä. Tee siis itsestäsi edullinen, jotta työnkulku pysyy normaalina.  

 

• Oikean työtilan valinta kotiisi

Kotona työskentelyn paras osa on sen tarjoama mukavuusalue. Kokoukset voidaan pitää mukavasti sängystä käsin. Kukaan ei saa tietää. Lopulta se vaikuttaa tuottavuuteesi. Saatat saada kiusauksen nukkua välillä. Siksi on tärkeää tarjota itsellesi tila, jossa ei ole häiriötekijöitä, ja ympäristö, joka kannustaa sinua työskentelemään. Sen tulee pysyä erillään henkilökohtaisesta tilastasi ja olla hiljainen. Oma työtila johtaa aina tuottavaan päivään. Muista aina, että tehokkuuden avain on keskittyminen. Järjestä siis työtila rauhalliseen nurkkaan, jossa on riittävästi luonnonvaloa. Aseta pöytä ja tuoli, jotka pitävät sinut oikeassa asennossa ilman epämukavuutta. Pidä kaikki tarvitsemasi materiaalit, kuten päiväkirja, kynä, kannettava tietokone, kaikki mitä tarvitset työhön. Muista pitää vesipullo pöydälläsi, jotta pysyt nestetasaisena.

 

• Sisällytä laatutekniikkaa

Jopa katsoessamme youtube-videoita tai selattaessa Instagramia, lataussymboli tekee meistä eniten turhautuneita. Miten sitten olisi, jos sama tapahtuisi, kun olemme virallisessa kokouksessa tai jaamme tärkeitä asiakirjoja? Internet-yhteyden katkeaminen välillä ja huonojen verkkoyhteyksien ilmoitusten näyttäminen usein on melko ärsyttävää ja myös tuottavuuden tappaja. Älä anna itsesi missata merkittäviä keskusteluja tai tapaamisia huonon verkon vuoksi. Kotona on siis oltava vahva verkkoyhteys. Oikea Internet-yhteys on jokaisen etätyöntekijän pelastaja. Toinen tärkeä tekijä on käyttämäsi laite. Sen pitäisi olla päivitetty, jossa on tarpeeksi nopeutta ja tallennustilaa, jotta työsi pysyy sujuvana. Sijoita aina rahasi laitteeseen, jossa on kaikki edistyneet ominaisuudet ja jotka eivät katkea välillä.

 

• Pidä yllä johdonmukaista työaikataulua

Täydellinen työn ja yksityiselämän tasapaino on väistämätön tekijä, kun työskentelet kotoa käsin. Henkilökohtainen elämäsi on yhtä tärkeä kuin työelämäsi. Jos keskityt täysin työhön, voit menettää ajantajun. Omistautuminen ja tarkka keskittyminen on aina parasta. Mutta ole tietoinen kuluneesta ajasta. Pidempi tietokoneen ääressä istuminen ei ole hyväksi fyysisesti eikä henkisesti. Tämän välttämiseksi noudata johdonmukaista työaikataulua. Leikkaa työaikasi tiukasti 8 tuntiin. Älä stressaa itseäsi tekemällä ylitöitä useammin. Pidä mielenterveyttäsi ensisijaisena prioriteettinasi.

 

• Syö oikein ja nuku hyvin

Verrattuna toimistotyöskentelyyn yksi kotoa työskentelyn suurimmista eduista on mahdollisuus saada ruoka ja nukkua ajoissa. Aamukiire toimistoon valmistautuessa johtaa usein aamiaisen väliin jättämiseen ja unohdamme jopa ottaa ateriamme mukaan. Joskus emme ehkä ehdi edes lounaaseen tiukan työaikataulun vuoksi. Kotiin meneminen pitkän päivän jälkeen pitää sinut stressaana ja tämä viittaa unen puutteeseen. Yksi kotoa työskentelyn suurimmista eduista on, että voit noudattaa terveellistä ruokavaliota ja nukkua riittävästi. Ruokailu oikeaan aikaan pitää kehosi terveenä. Tämä tekee sinusta vähemmän alttiita sairauksille ja vähentää mahdollisuutta jäädä vapaalle fyysisen sairauden vuoksi. Tämä on etu sekä työntekijälle että organisaatiolle.

 

• Järjestä tehtäväsi tehtäväluetteloon tai suunnittelijaan

Pidä järjestyksessä aikataulu, joka auttaa sinua muistamaan tehtävät ja suorittamaan ne ilman, että menetät yhtään mitään. Suunnittelija on yksinkertaisesti vastuullisuustyökalu, joka auttaa sinua pitämään silmällä kaikkia tulevia tapahtumia, kuten kokouksia, määräaikoja jne. Koska et ole toimistossa, mielesi saattaa poiketa helposti jonkinlaisiin häiriötekijöihin ympärilläsi. Näin ollen on suurempi mahdollisuus unohtaa jotkin päivälle määrätyt tehtävät. Vaikka kotona työskentely on meille jokaiselle kätevin tapa, tässä on tiettyjä haittoja. Yksi niistä on se, että joidenkin tehtävien suorittamiseen kuluu liikaa aikaa. Päästäksesi eroon tästä tilanteesta, paras vaihtoehto on laatia tehtävälista. Voit usein tarkistaa ne ja merkitä tehtävät suoritetuiksi, kun ne on tehty. Pidä myös aikajana jokaiselle tehtävälle ja yritä suorittaa ne itse kiinteän aikajanan sisällä. Tämä auttaa sinua saamaan työt valmiiksi määräajassa ja selvittämään keskeneräiset tehtävät helposti päivän päätteeksi. 

 

• Säilytä säännöllinen harjoitusohjelma

Säännöllinen harjoittelu ei vain pidä kehosi terveenä, vaan myös mielesi aktiivisena. Kotona pysyminen ja toimettomana oleminen vaikuttavat vakavasti mielenterveyteen. Voit menestyä työelämässäsi vain, jos sinulla on terve henkinen ja emotionaalinen tila. Harjoittelu on välttämätöntä, jotta mielesi ja aivosi pysyvät riittävän terävinä yleisen suorituskyvyn parantamiseksi. Mielen ja kehon harjoittaminen virkistää ja parantaa fyysistä hyvinvointiasi. Muista aina varata muutama minuutti treenaamiseen tai harrastamiseen, joka antaa sinulle nautinnon tunteen. Aina kannattaa pitää mielessä: Tuottava työntekijä on terveen mielen ja terveen ruumiin omistaja.

 

• Älä unohda pitää muutaman tauon

Tutkimukset osoittavat, että ihmisen aivot eivät toimi jatkuvasti pidempään. Se voi olla mitä tahansa toimintaa, mutta sen tekeminen melko pitkään ei auta sinua. Saatat menettää keskittymisen ja tuloksena on huono tulos. Sen sijaan tauon pitäminen tehtävien välillä pitää sinut virkeänä ja antaa aivosi toimia tehokkaammin. Pidä tauko säännöllisin väliajoin ja harrasta mitä tahansa toimintaa, josta pidät. Voit myös kävellä hetken ja palata istuimellesi. Mutta on huomattava, että olet kotona. Kukaan ei ole paikalla valvomassa sinua. On suuri mahdollisuus pitää pitkiä taukoja, joten huomioi aika, jonka käytät väliajoille. Sen pitäisi olla tauko, ei loma.

 

• Aseta perussäännöt perheenjäsenille

Koska olet kotona, voit jatkuvasti häiritä perheenjäseniä. Koska kotona työskentely ei aiemmin ollut niin suosittua, perheenjäsenillä ei välttämättä ole siitä paljoakaan tietoa. He saattavat tulla luoksesi silloin tällöin ja tämä toiminta siirtää huomiosi työstä muihin toimintoihin. Tämä vie vähitellen huomattavan osan tuottavista tunteistasi pitkällä aikavälillä. Ainoa ratkaisu tämän korjaamiseen on saada heidät tietoisiksi työajasta ja säännöistä, joita sinun on noudatettava ollessasi töissä. Pyydä heitä käyttäytymään kuin olisit toimistossa, et kotona. 

 

• Vähennä sosiaalisen median käyttöä

Näinä päivinä, kun me kaikki olimme eristyksissä kotona, sosiaalisesta mediasta tuli suuri osa elämäämme. Se tarjoaa meille viihdettä sekä erilaisia ​​informatiivisia uutisia käden ulottuvilla. Mutta samalla se vie aikaamme ja hajauttaa myös huomiomme. Tällä on suurempi vaikutus tuottavuutemme. Oletetaan, että työskentelemme jonkin asian parissa ja yhtäkkiä matkapuhelimemme näytölle ilmestyi ilmoitus. Ilmeisesti seuraava toimintamme on avata se lukeaksesi viestin. Voitte kuvitella loput! Menetämme ajantajumme ja pääsemme sosiaaliseen mediaan. Joten kun työskentelet kotoa, sinun pitäisi aina hallita tätä. Sinun on asetettava selkeät rajat matkapuhelimen käytölle. Älä anna sosiaalisen median alustojen tappaa tuottavuuttasi.

 

Käärimistä,

Kotoa työskentely on meille uusi kulttuuri. Joten organisaatiot etsivät uusia menetelmiä pitääkseen tämän käytännön tehokkaampana ja tehokkaampana. Samalla he ovat huolissaan työntekijöiden tuottavuudesta ja siitä, miten se tulee vaikuttamaan yrityksen tulonmuodostukseen. Jopa työntekijöillä on vaikeuksia päästä uuteen kulttuuriin. Tehdäksesi sinusta tuottavamman ja hedelmällisemmän sinun tarvitsee vain tarkastella tiettyjä tekijöitä, jotka hyödyntävät tilannetta. Älä koskaan ajattele, että olet kotona eikä kukaan ole paikalla katsomassa sinua. Tämä itsessään haihduttaa energiaasi ja henkeäsi työhön. Noudata näitä vinkkejä ja ole tuottavampi työelämässäsi!