کار از راه دور فرهنگی است که شامل چالش های متعددی است. هم سازمان و هم کارکنان تمام تلاش خود را می کنند تا این روال را دنبال کنند. اگرچه از بسیاری جهات به نفع هر دو طرف است، چیزی که همیشه آزار دهنده است بهره وری کارکنان است که این روزها در حال تخلیه شدن است. اما، این دیگر چیز مهمی نیست. اگر به برخی از نکات ذکر شده در زیر اهمیت می دهید، می توانید به راحتی خود را به گونه ای تنظیم کنید که سازنده باشید.

غواصی کنید و راه های ساده ای را کشف کنید تا ساعات کاری خود را در راه کارآمدتر نگه دارید. بیایید با چند نکته ساده به آن بپردازیم!

 

• روز را خوب شروع کنید 

اولین قدم برای موثر کردن کار در خانه این است که خود را برای یک روز کاری پربار آماده کنید. از لباس خواب خود بیرون بیایید و به لباس کار بروید. از بیدار شدن در جلسه صبحگاهی و شروع روز خود در حالت تنبل خودداری کنید زیرا به هر حال این کار به هیچ وجه کارساز نخواهد بود. یک برنامه روتین صبح و عصر تنظیم کنید تا شما را برای روز آماده کند. همیشه کمی زود از خواب بیدار شوید و طوری آماده شوید که گویی برای رفتن به دفتر آماده می شوید. لباس پوشیدن برای انجام کاری مانند زنگ هشدار بیولوژیکی است که به شما هشدار می دهد فعال بمانید و کار را انجام دهید. بنابراین خود را قابل ارائه کنید تا روند کار را طبق معمول حفظ کنید.  

 

• انتخاب فضای کاری مناسب برای خانه

بهترین بخش کار از خانه، منطقه راحتی است که ارائه می دهد. جلسات را می توان از راحتی تخت خود برگزار کرد. هیچ کس قرار نیست بداند. در نهایت بر بهره وری شما تأثیر می گذارد. ممکن است در این بین وسوسه شوید که بخوابید. از این رو مهم است که فضایی بدون حواس پرتی و محیطی فراهم کنید که شما را تشویق به کار کند. باید از فضای شخصی شما جدا بماند و ساکت باشد. یک فضای کاری اختصاصی همیشه به یک روز پربار منجر می شود. همیشه به یاد داشته باشید که کلید کارآمدی تمرکز است. بنابراین یک فضای کاری در گوشه ای ساکت با نور طبیعی کافی راه اندازی کنید. یک میز و صندلی قرار دهید که شما را در وضعیت مناسب و بدون هیچ گونه ناراحتی نگه دارد. تمام وسایل مورد نیاز خود مانند دفترچه خاطرات، خودکار، لپ تاپ هر آنچه را که برای کار به آن نیاز دارید، نگه دارید. به خاطر داشته باشید که یک بطری آب روی میز خود نگه دارید تا هیدراته شوید.

 

• تکنولوژی با کیفیت را به کار ببرید

حتی هنگام تماشای ویدیوهای یوتیوب یا پیمایش در اینستاگرام، نماد بارگذاری چیزی است که ما را بیش از همه ناامید می کند. پس چگونه خواهد بود اگر در حالی که ما در یک جلسه رسمی هستیم یا اسناد مهمی را به اشتراک می گذاریم، همین اتفاق می افتد؟ از دست دادن اتصال اینترنت در این بین و ظاهر شدن اعلان‌های اتصال ضعیف شبکه اغلب بسیار آزاردهنده است و همچنین باعث کاهش بهره‌وری می‌شود. به دلیل شبکه ضعیف اجازه ندهید که هیچ بحث یا جلسه مهمی را از دست بدهید. بنابراین داشتن یک اتصال شبکه قوی در خانه الزامی است. اتصال به اینترنت مناسب، نجات هر کارگر از راه دور است. عامل مهم دیگر دستگاهی است که استفاده می کنید. باید یک به روز شده با سرعت و فضای ذخیره سازی کافی باشد تا کار شما را روان نگه دارد. همیشه پول خود را در دستگاهی با تمام ویژگی‌های پیشرفته سرمایه‌گذاری کنید که در این بین از بین نمی‌روند.

 

• یک برنامه کاری ثابت را حفظ کنید

هنگامی که از خانه کار می کنید، تعادل کامل بین کار و زندگی یک عامل اجتناب ناپذیر است. زندگی شخصی شما به اندازه زندگی حرفه ای شما مهم است. تمرکز کامل روی کار ممکن است به شما امکان دهد زمان را از دست بدهید. فداکاری و تمرکز تیز همیشه بهترین است. اما حواستان به زمان گذشته باشد. نشستن طولانی‌تر جلوی کامپیوتر هم از نظر جسمی و هم از نظر روحی برای شما خوب نیست. برای جلوگیری از این امر، یک برنامه کاری ثابت داشته باشید. زمان کار خود را به شدت به 8 ساعت کاهش دهید. با اضافه کاری بیشتر به خودتان استرس وارد نکنید. سلامت روان خود را به عنوان اولویت اول خود در نظر بگیرید.

 

• درست بخورید و خوب بخوابید

در مقایسه با کار در دفتر، یکی از مزایای اصلی کار در خانه، فرصتی است که ما برای خوردن غذا و خواب به موقع به دست می آوریم. عجله صبحگاهی هنگام آماده شدن برای رفتن به دفتر اغلب منجر به حذف صبحانه می شود و حتی فراموش می کنیم که وعده های غذایی خود را نیز حمل کنیم. گاهی اوقات ممکن است به دلیل برنامه فشرده کاری که داریم، حتی برای صرف ناهار وقت نداشته باشیم. رفتن به خانه بعد از یک روز طولانی استرس شما را حفظ می کند و این به کمبود خواب اشاره دارد. یکی از بزرگترین مزایای کار در خانه این است که می توانید از یک رژیم غذایی سالم پیروی کنید و به اندازه کافی بخوابید. خوردن غذا در زمان مناسب بدن شما را سالم نگه می دارد. این باعث می شود کمتر در برابر بیماری ها آسیب پذیر باشید و احتمال مرخصی به دلیل بیماری جسمی را کاهش دهید. این یک مزیت هم برای کارمند و هم برای سازمان است.

 

• وظایف خود را در فهرست کارها یا برنامه ریز سازماندهی کنید

یک جدول زمانی سازماندهی شده داشته باشید که به شما کمک می کند وظایف را به خاطر بسپارید و بدون از دست دادن هیچ کدام آنها را انجام دهید. برنامه ریز صرفاً یک ابزار مسئولیت پذیری است که به شما کمک می کند تا به همه رویدادهای آینده مانند جلسات، ضرب الاجل ها و غیره توجه داشته باشید. از آنجایی که شما در دفتر نیستید، ممکن است ذهن شما به راحتی به نوعی از حواس پرتی اطراف شما منحرف شود. از این رو شانس بیشتری برای فراموش کردن برخی از وظایف تعیین شده برای روز وجود دارد. اگرچه کار از خانه راحت ترین روش برای هر یک از ما است، اما این کار معایب خاصی دارد. صرف زمان بیش از حد لازم برای برخی کارها یکی از آنهاست. برای رهایی از این وضعیت، بهترین گزینه تنظیم لیست کارهایی است که باید انجام دهید. اغلب می‌توانید آن‌ها را بررسی کنید و پس از اتمام کارها را به‌عنوان تکمیل‌شده علامت‌گذاری کنید. همچنین، برای هر تکلیف یک جدول زمانی داشته باشید و سعی کنید آنها را در خود جدول زمانی ثابت به پایان برسانید. این به شما کمک می کند تا کار را در مهلت مقرر به پایان برسانید و کارهای ناتمام را به راحتی در پایان روز مرتب کنید. 

 

• یک رژیم ورزشی منظم را حفظ کنید

انجام ورزش به طور منظم نه تنها بدن شما را سالم نگه می دارد، بلکه ذهن شما را نیز فعال می کند. در خانه ماندن و بیکار ماندن سلامت روان شما را به شدت تحت تاثیر قرار می دهد. تنها در صورتی می توانید در زندگی حرفه ای خود برتر باشید که از وضعیت روحی و روانی سالمی برخوردار باشید. برای اینکه ذهن و مغز خود را به اندازه کافی تیز نگه دارید تا عملکرد کلی خود را افزایش دهید، ورزش ضروری است. درگیر کردن ذهن و بدن شما را شاداب می کند و سلامت جسمانی شما را افزایش می دهد. همیشه به یاد داشته باشید که چند دقیقه را برای ورزش کردن یا انجام هر گونه فعالیت بدنی که به شما حس لذت می دهد اختصاص دهید. چیزی که همیشه باید در ذهن داشته باشید این است که یک کارمند مولد صاحب ذهن سالم و بدن سالم است.

 

• فراموش نکنید که چند استراحت داشته باشید

مطالعات نشان می دهد که مغز انسان برای مدت زمان طولانی تری به طور مداوم کار نمی کند. این می تواند هر فعالیتی باشد اما انجام آن برای مدت طولانی به شما کمکی نمی کند. ممکن است تمرکز خود را از دست بدهید و نتیجه آن خروجی نه چندان خوب باشد. در عوض استراحت بین کارها شما را سرحال نگه می دارد و به مغزتان اجازه می دهد کارآمدتر کار کند. در فواصل زمانی معین استراحت کنید و در هر فعالیتی که از انجام آن لذت می برید شرکت کنید. همچنین می توانید مدتی در اطراف قدم بزنید و به صندلی خود بازگردید. اما چیزی که باید به آن توجه کرد این است که شما در خانه هستید. کسی آنجا نیست که شما را زیر نظر بگیرد. شانس زیادی برای استراحت های طولانی وجود دارد، بنابراین از زمانی که برای فواصل در نظر می گیرید آگاه باشید. این باید یک استراحت باشد، نه یک تعطیلات.

 

• قوانین اساسی برای اعضای خانواده تعیین کنید

از آنجایی که در خانه هستید ممکن است دائماً توسط اعضای خانواده پرت شوید. از آنجایی که قبلاً کار از خانه چندان رایج نبود، ممکن است اعضای خانواده اطلاعات زیادی در مورد آن نداشته باشند. آنها ممکن است هر از چند گاهی به سراغ شما بیایند و این اقدام تمرکز شما را از کار به سایر فعالیت ها سوق دهد، این امر به تدریج بخش قابل توجهی از ساعات پربار شما را در طولانی مدت می گیرد. تنها راه حل برای رفع این مشکل این است که آنها را از ساعات کاری خود و مجموعه قوانینی که باید در حین کار رعایت کنید آگاه کنید. از آنها بخواهید طوری رفتار کنند که انگار در دفتر هستید نه در خانه. 

 

• استفاده از شبکه های اجتماعی را کاهش دهید

در این روزها در حالی که همه ما در خانه منزوی بودیم، رسانه های اجتماعی بخش بزرگی از زندگی ما شدند. سرگرمی و همچنین اخبار آموزنده مختلف را در اختیار ما قرار می دهد. اما در عین حال وقت ما را می رباید و توجه ما را نیز پراکنده می کند. این تاثیر بیشتری بر بهره وری ما دارد. فرض کنید ما داریم روی چیزی کار می کنیم و ناگهان یک اعلان روی صفحه موبایل ما ظاهر می شود. بدیهی است که اقدام بعدی ما باز کردن آن برای خواندن پیام است. بقیه اش را می توانید تصور کنید! ما حس زمان را از دست خواهیم داد و وارد رسانه های اجتماعی خواهیم شد. بنابراین هنگام کار از خانه، همیشه باید بر این موضوع کنترل داشته باشید. شما باید مرزهای مشخصی را برای استفاده از تلفن همراه تعیین کنید. اجازه ندهید پلتفرم های رسانه های اجتماعی بهره وری شما را از بین ببرند.

 

بسته بندی کردن ،

کار از خانه برای ما یک فرهنگ جدید است. از این رو سازمان ها در جستجوی روش های جدید برای حفظ اثربخشی و کارایی بیشتر این عمل هستند. در عین حال، آنها نگران بهره وری کارکنان و تأثیر آن بر درآمدزایی شرکت هستند. حتی کارمندان در تلاش هستند تا با فرهنگ جدید همگام شوند. برای بهره وری و ثمربخشی بیشتر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که نگاهی به عوامل خاصی بیندازید که از موقعیت استفاده می کنند. هرگز فکر نکنید که در خانه هستید و کسی نیست که شما را تماشا کند. این خود انرژی و روحیه شما را نسبت به کار تلف می کند. این نکات را دنبال کنید و در زندگی حرفه ای خود سازنده تر باشید!