Urruneko lana erronka ugari dakartzan kultura da. Bai erakundea eta baita langileak ahalik eta hobekien saiatzen ari dira errutina honekin. Bi aldeei modu askotan onura ematen dien arren, beti gogaitzen duen zerbait langileen produktibitatea da gaur egun agortzen ari dena. Baina, hau jada ez da gauza handirik. Erraz konfigura dezakezu zure burua produktiboa izateko behean aipatutako aholku batzuk zaintzen badituzu.

Murgil zaitez eta arakatu zure lan-orduak bidean produktiboagoak izateko modu errazak. Aurrera diezaiogun aholku sinple batzuekin!

 

• Hasi eguna ondo 

Etxeko lana eraginkorra izateko lehen urratsa lanaldi produktibo baterako prestatzea da. Atera pijamatik eta aldatu laneko jantzietara. Saihestu goizeko bileran esnatu eta eguna alferra moduan hastea, honek ez baitu funtzionatuko. Ezarri goiz eta arratsaldeko errutina bat egunerako prest egoteko. Esnatu beti goiz pixka bat eta prestatu bulegora joateko prest egongo bazina bezala. Zerbait egiteko mozorrotzea aktibo egoteko eta lana egiteko abisatzen dizun alarma biologiko bat bezalakoa da. Beraz, egin ezazu zure burua aurkezgarria lan-fluxua ohi bezala mantentzeko.  

 

• Zure etxerako lan-espazio egokia aukeratzea

Etxetik lan egitearen alderik onena eskaintzen duen erosotasun gunea da. Bilerak zure ohearen erosotasunetik egin daitezke. Inork ez du jakingo. Azkenean, zure produktibitateari eragiten dio. Tartean lo egiteko tentazioa izan dezakezu. Horregatik, garrantzitsua da distrakziorik gabeko espazio bat eta lan egitera bultzatzen zaituen ingurune bat eskaintzea. Zure espazio pertsonaletik bereizita egon behar du eta isilik egon behar du. Lan-espazio dedikatu batek beti ekarriko du egun produktiboa. Gogoratu beti eraginkortasunaren gakoa fokua dela. Beraz, konfiguratu lan-eremu bat txoko lasai batean nahikoa argi naturalarekin. Jarri jarrera egokian mantentzen zaituen mahai eta aulkia, inolako ondoezarik gabe. Gorde behar dituzun material guztiak, hala nola egunkaria, boligrafoa, ordenagailu eramangarria lan egiteko behar duzun guztia. Gogoratu ur botila bat eduki behar duzula mahai gainean hidratatuta egoteko.

 

• Kalitatezko teknologia txertatu

Nahiz eta youtubeko bideoak ikusten edo Instagram-etik mugitzen zaren bitartean, kargatzeko ikurra da gehien frustratzen gaituena. Orduan, nola izango litzateke bilera ofizial batean edo dokumentu garrantzitsu batzuk partekatzen ari garen bitartean gauza bera gertatuko balitz? Tartean Interneteko konexioa galtzea eta sare-konexio txarraren jakinarazpenak agertzea sarritan nahiko narritagarria da eta produktibitatea hiltzailea ere bada. Ez utzi eztabaida edo bilera esanguratsurik galdu sare eskasa dela eta. Beraz, derrigorrezkoa da zure etxean sare-konexio sendoa izatea. Interneteko konexio egokia urruneko langile guztien salbatzailea da. Beste faktore garrantzitsu bat erabiltzen duzun gailua da. Eguneratu bat izan behar du, abiadura eta biltegiratze nahikoa zure lana ondo mantentzeko. Inbertitu beti zure dirua eginbide aurreratu guztiak dituen gailu batean eta tartean apurtzen ez dena.

 

• Mantendu lan egutegi koherentea

Lan-bizitzaren arteko oreka ezin hobea da etxetik lan egiten duzun bitartean. Zure bizitza pertsonala zure bizitza profesionala bezain garrantzitsua da. Lanean guztiz arreta mantentzeak denboraren nozioa galtzen utziko dizu. Dedikazioa eta kontzentrazio zorrotza izatea beti da onena. Baina kontuz ibili pasa den denboraz. Ordenagailuaren aurrean denbora luzeagoan eserita egotea ez da ona fisikoki zein mentalki. Hori ekiditeko, mantendu lan egutegi koherentea. Moztu zure lanaldia zorrozki 8 ordura. Ez zaitez estresatu aparteko orduak maizago lan eginez. Kontuan hartu zure osasun mentala zure lehen lehentasun gisa.

 

• Ongi jan eta ondo lo egin

Bulegotik lan egitearekin alderatuta, etxetik lan egitearen onura nagusietako bat janaria eta garaiz lo egiteko aukera izatea da. Goizeko presak bulegora joateko prest egoteak askotan gosaria saltatzea ekarriko du eta otorduak ere eramatea ere ahazten zaigu. Batzuetan, baliteke bazkaltzeko astirik ez izatea, daukagun lan egutegi estuagatik. Egun luze baten ondoren etxera joateak estresatuta mantenduko zaitu eta horrek lo eza adierazten du. Etxetik lan egitearen abantaila handienetako bat dieta osasuntsua jarrai dezakezu eta nahikoa lo egin dezakezu. Janaria une egokian jateak gorputza osasuntsu mantentzen du. Horrek gaixotasunen aurrean ahulagoa egiten zaitu eta gaixotasun fisikoengatik baja hartzeko aukera murrizten du. Hau abantaila bat da bai langilearentzat bai erakundearentzat.

 

• Antolatu zure zereginak egitekoen zerrenda edo plangintza batean

Mantendu zereginak gogoratzen eta ezer galdu gabe burutzen lagunduko dizun ordutegi antolatu bat. Antolatzailea kontuak egiteko tresna bat besterik ez da, hurrengo ekitaldi guztiak begiratzen laguntzen dizuna, hala nola bilerak, epeak, etab. Bulegoan ez zaudenez, zure gogoa erraz desbideratu daiteke zure inguruko distrakzio mota batzuetara. Hortaz, egun horretarako esleitutako zeregin batzuk ahazteko aukera handiagoa dago. Nahiz eta etxetik lan egitea gutako guztientzako metodorik erosoena den, honek baditu zenbait txarra. Zeregin batzuetarako behar baino denbora gehiegi hartzea da horietako bat. Egoera hori kentzeko, aukerarik onena egitekoen zerrenda bat egitea da. Askotan egiaztatu ditzakezu eta lanak amaitutakoan markatu ditzakezu. Era berean, mantendu zeregin bakoitzaren denbora-lerroa eta saiatu horiek amaitzen denbora-lerro finkoaren barruan. Honek lana epearen barruan amaitzen laguntzen dizu eta amaitu gabeko lanak erraz ordenatzen egunaren amaieran. 

 

• Mantendu ariketa erregimen erregularra

Ariketa erregularra egiteak gorputza osasuntsua izateaz gain, gogoa aktiboa izateaz gain. Etxean gelditzeak eta geldi egoteak larriki eragingo dio zure osasun mentalari. Zure bizitza profesionalean nabarmendu zaitezke egoera mental eta emozional osasuntsu bat baduzu. Zure adimena eta garuna zure errendimendu orokorra areagotzeko nahikoa zorrotz mantentzeko, ariketa fisikoa beharrezkoa da. Zure adimena eta gorputza konplikatzeak freskatu egingo zaitu eta zure ongizate fisikoa hobetuko du. Gogoratu beti minutu batzuk ateratzea entrenatzeko edo gozamena ematen dizun edozein jarduera fisiko egiteko. Beti kontuan izan behar duzun zerbait hau da: langile produktiboa adimen eta gorputz osasuntsu baten jabea da.

 

• Ez ahaztu atseden batzuk hartzea

Ikerketek agerian uzten dute giza garunak ez duela etengabe funtzionatzen denbora luzeagoan. Edozein jarduera izan daiteke, baina denbora luzez egiteak ez dizu lagunduko. Baliteke arreta galtzea eta emaitza ez hain ona izatea. Horren ordez, zereginen artean atseden bat hartzeak freskatu egingo zaitu eta zure garuna modu eraginkorragoan funtzionatzen utziko dizu. Hartu atsedenaldi bat aldian-aldian eta egin gustuko duzun edozein jardueratan. Pixka bat ere ibil zaitezke eta zure eserlekura itzul zaitezke. Baina kontuan hartu beharreko zerbait da, etxean zaudela. Inor ez dago zu kontrolatzeko. Atsedenaldi luzeak hartzeko aukera handia dago, beraz, kontutan izan tarteetarako hartzen duzun denboraz. Atsedenaldi bat izan behar du, ez oporrak.

 

• Familiako kideentzako oinarrizko arauak ezarri

Etxean zaudenez gero, baliteke familiako kideak etengabe distraitzea. Etxetik lan egiteko praktika aurretik hain ezaguna ez zenez, familiakoek baliteke berari buruzko ezagutza handirik ez izatea. Baliteke noizean behin zuregana etortzea eta ekintza honek zure arreta lanetik beste jarduera batzuetara eramaten du. Horrek pixkanaka-pixkanaka zure ordu produktiboen zati handia hartuko du epe luzean. Hori konpontzeko irtenbide bakarra zure lan-ordutegiaz eta lanean zauden bitartean bete beharreko arau-multzoaz jabetzea da. Eskatu bulegoan egongo bazina bezala jokatzeko, ez etxean. 

 

• Murriztu sare sozialen erabilera

Guztiok etxean isolatuta geunden egun hauetan, sare sozialak gure bizitzaren zati handi bat bihurtu ziren. Entretenimendua eta hainbat informazio-albiste eskaintzen dizkigu eskura. Baina, aldi berean, gure denbora harrapatzen du eta gure arreta ere sakabanatzen du. Horrek eragin handiagoa du gure produktibitatean. Demagun zerbaitetan lanean ari garela eta bat-batean jakinarazpen bat agertu zaigu mugikorraren pantailan. Jakina, gure hurrengo ekintza mezua irakurtzeko irekitzea da. Gainerakoa imajina dezakezu! Denboraren nozioa galduko dugu eta sare sozialetan sartuko gara. Beraz, etxetik lan egiten duzun bitartean, beti izan beharko zenuke honen gaineko kontrola. Mugikorren erabilerarako muga argiak ezarri behar dituzu. Ez utzi sare sozialen plataformek zure produktibitatea hiltzen.

 

Biltzea,

Etxetik lan egitea kultura berria da guretzat. Beraz, erakundeak metodo berrien bila ari dira praktika hau eraginkorragoa eta eraginkorragoa izan dadin. Aldi berean, kezkatuta daude langileen produktibitateaz eta horrek enpresaren diru-sarrerak sortzeaz nola eragingo duen. Langileak ere kultura berriarekin bideratzeko borrokan ari dira. Emankorragoa eta emankorragoa izan dadin, egoerari etekina ateratzen dioten zenbait faktoreri erreparatzea besterik ez duzu egin behar. Inoiz ez pentsatu etxean zaudela eta ez dagoela inor zu ikusteko. Horrek berak zure energia eta espiritua lanerako xahutzen du. Jarraitu aholku hauek eta izan produktiboagoa zure bizitza profesionalean!