¿Qué es la Gestión de Farmacia?
En los últimos años, las farmacias han pasado de ser simplemente un lugar que suministraba medicamentos a un lugar donde se satisfacen casi todas las necesidades médicas de las personas. En lugar de proporcionar los medicamentos, también ayuda a los pacientes brindándoles consejos sobre la dosis, la composición, los posibles efectos secundarios de los medicamentos y mucha más información. Como resultado de esta transformación, se ha vuelto mucho más complejo gestionar este sistema. De ahí que evolucionaron los sistemas de gestión de farmacias.
Los sistemas de gestión de farmacias se han convertido en una parte crucial de cualquier farmacia que beneficia tanto a la dirección como a los consumidores de varias maneras. Proporciona almacenamiento de datos centralizado con niveles de seguridad mejorados para optimizar el flujo de trabajo y hacer funcionar la farmacia sin problemas.
La aplicación móvil para gestión de farmacia permite a los empleados de la farmacia acceder a toda la información requerida al alcance de su mano. Es una herramienta online que ayuda a integrar ciertas funcionalidades como
- Gestión de farmacia
- Gestión de medicamentos
- Gestión de existencias
- Administracion de COMPAÑIA
- Vende gestión
- La gestión del inventario
Introducir las rutinas de farmacia a una plataforma digital es la forma correcta de gestionar los procesos de forma ordenada y monitorear los informes de manera efectiva. Brinda un servicio personalizado a cada cliente mediante el seguimiento de su historial médico anterior y brindándoles así el mejor asesoramiento. Además, permite a las farmacias recordar a sus clientes la próxima compra. Un sistema informatizado siempre ayuda a realizar un seguimiento de las existencias de medicamentos y equipos médicos y es fácil identificar los productos que están agotados. Sobre todo, proporciona una plataforma para realizar un seguimiento de los informes de ventas, incluidas las ganancias generadas. Esto permite al gerente analizar fácilmente las perspectivas comerciales de la farmacia.
HCE y sus ventajas:
Una Historia Clínica Electrónica (EHR) es una versión digital sistematizada de la historia clínica de un paciente. Estos son una parte importante del departamento de salud. Los EHR contienen el historial clínico en tiempo real de un paciente que es relevante para la atención de esa persona, incluido su historial médico, diagnósticos, medicamentos, planes de tratamiento, alergias (si corresponde), imágenes radiológicas, resultados de pruebas de laboratorio, etc. Los detalles están disponibles Solo para usuarios autorizados, por lo que la información está 100% segura en la base de datos. Estos detalles permiten a los proveedores tomar las decisiones correctas para un paciente. Una de las características clave de un EHR es que los informes de salud se pueden compartir entre otros proveedores de atención médica, como farmacéuticos y laboratorios, para incluir la información sobre ese paciente en particular de cada médico. Para que no se pierda ninguno de los datos clínicos. Las ventajas de los EHR son,
- Proporcionar información actualizada sobre el paciente con precisión.
- Habilitar el acceso rápido al registro para coordinar la atención.
- Seguridad mejorada de los datos
- Accesible tanto para el paciente como para otros proveedores de atención médica.
- Reducción de errores médicos y riesgos sanitarios.
- Prescripción confiable
- Reducción de la duplicación de pruebas.
PDMP y sus características:
PDMP es un programa de seguimiento de medicamentos recetados. Este es un sistema de base de datos electrónica implementado a nivel estatal para rastrear la prescripción de sustancias en un estado. El objetivo del PDMP es ayudar a los profesionales médicos, farmacéuticos y de la salud, así como a las agencias policiales, en la identificación y prevención del abuso de medicamentos recetados. Ayuda a prevenir el uso indebido y el abuso de medicamentos recetados apoyando el uso legítimo de sustancias controladas. Los programas de monitoreo de medicamentos recetados son una de las implementaciones a nivel estatal más prometedoras para reducir el uso excesivo de sustancias controladas y proteger a los pacientes en riesgo.. La introducción del PDMP ha cambiado la forma de prescribir el comportamiento entre los proveedores. Los prescriptores utilizan PDMP cada vez que preparan una receta para reducir la crisis de opioides. Por tanto, da una idea del historial completo de prescripción de medicamentos del paciente. También ayuda a los prescriptores a detectar la dependencia de opioides del paciente.
Las características de PDMP son,
- Uso universal
- Gestionado activamente
- Gestión del riesgo
- Fácil de usar y acceder
Integración de PDMP y EHR en una aplicación de gestión de farmacia
Para agilizar el acceso de los proveedores y mejorar su comprensión de los informes del PDMP, siempre es recomendable integrar el PDMP con las tecnologías de información de salud. Por tanto, es la opción correcta integrar PDMP y EHR con el sistema de gestión de farmacia.
Pasos para la integración:
- Asignar un líder de proyecto de integración
Siempre es un factor importante asignar a alguien que controle el proyecto de principio a fin. Una persona que posea habilidades de liderazgo y experiencia técnica sería la mejor opción para este puesto. El líder del proyecto de integración será el contacto principal para todos los demás participantes del proyecto.
- Enviar documentos
Para iniciar el proyecto, el líder del proyecto de integración deberá presentar todos los documentos requeridos a través del sitio web de la autoridad sanitaria estatal. Los documentos incluyen el formulario de solicitud de integración PDMP y un acuerdo de licencia de usuario final (EULA).
- Conéctese con EHR y proveedor de sistemas de gestión de farmacias
Una vez que se envían los documentos, el líder puede conectarse con el proveedor de software para discutir los planes. Si el sistema de salud ya está conectado con alguna API de PDMP, entonces el proceso de integración se puede llevar a cabo directamente con el proveedor sin la interferencia del proveedor de puerta de enlace.
- Solicite ayuda al proveedor estatal de PDMP
En caso de que el proveedor de software no ofrezca ningún servicio de integración prediseñado, el proveedor de la puerta de enlace brindará la documentación de la API, los materiales de prueba y el soporte técnico para facilitar el proceso de desarrollo. Si la base de datos estatal no está asociada a ningún agregador PDMP, el proceso de integración requiere más esfuerzo y resulta costoso.
- Configurar el flujo de trabajo PDMP
Antes de iniciar el proceso de desarrollo, se debe tener una idea clara de cómo debería funcionar el sistema. Por eso es importante diseñar el flujo de trabajo en consecuencia.
- Considere funciones y análisis adicionales
Algunos estados limitan la aplicación de análisis, pero aun así se pueden aplicar algunas funciones adicionales, como notificaciones de alerta para los profesionales sobre conductas de abuso de drogas, puntuaciones de riesgo calculadas a partir de historiales de salud, paneles de evaluación comparativa, etc.
Cuando se establezcan la integración y las funciones adicionales, el proveedor del sistema programará la fecha de implementación.
- Capacitar al personal
El último paso es capacitar a los usuarios para que lo utilicen correctamente. Dado que el sistema está automatizado, quien lo utilice debe tener un conocimiento claro del sistema.
¿Cómo interactúa PDMP con los otros sistemas?
- Un prescriptor autorizado inicia sesión en un portal PDMP e ingresa la información del paciente y el nombre de un medicamento.
- La base de datos PDMP devuelve el historial de CDS (sustancias peligrosas controladas) del paciente.
- Si se aprueba, el pedido digital se envía a una farmacia.
- En algunas situaciones, un farmacéutico debe consultar el PDMP antes de dispensar.
- Cuando se dispensa el medicamento, el farmacéutico envía una actualización a la base de datos del PDMP en un plazo de 24 a 72 horas.
- Luego, el PDMP agrega esta información al historial del paciente.
Conclusión
El objetivo final del PDMP es luchar contra la epidemia de opioides y salvar vidas. Al mismo tiempo, EHR proporciona el historial médico completo de un paciente. Integrar estos dos sistemas con una app de gestión de farmacia es la mejor opción para apoyar el proceso de toma de decisiones en el cuidado de la salud de una persona reduciendo la sobreutilización de sustancias controladas. Dado que el sistema está completamente automatizado, es más eficiente y tiene un nivel de seguridad mejorado. La llegada de este sistema integrado puede mejorar el sistema de atención médica al mejorar todos los aspectos de la atención al paciente.