Η εξ αποστάσεως εργασία είναι μια κουλτούρα που περιλαμβάνει πολλές προκλήσεις. Τόσο ο οργανισμός όσο και οι εργαζόμενοι κάνουν το καλύτερο δυνατό για να ακολουθήσουν αυτή τη ρουτίνα. Παρόλο που ωφελεί με πολλούς τρόπους και τα δύο μέρη, κάτι που πάντα ενοχλεί είναι η παραγωγικότητα των εργαζομένων που εξαντλείται αυτές τις μέρες. Αλλά, αυτό δεν είναι πια μεγάλη υπόθεση. Μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε τον εαυτό σας ώστε να είστε παραγωγικοί εάν ενδιαφέρεστε για μερικές από τις συμβουλές που αναφέρονται παρακάτω.

Βουτήξτε και εξερευνήστε τους απλούς τρόπους για να διατηρήσετε τις ώρες εργασίας σας πιο παραγωγικές καθ' οδόν. Ας το αντιμετωπίσουμε με μερικές απλές συμβουλές!

 

• Ξεκινήστε σωστά τη μέρα 

Το πρώτο βήμα για να κάνετε την εργασία σας από το σπίτι αποτελεσματική είναι να προετοιμαστείτε για μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα. Βγείτε από τις πιτζάμες σας και μεταβείτε στην ενδυμασία εργασίας. Αποφύγετε να ξυπνάτε μέχρι την πρωινή συνάντηση και να ξεκινάτε τη μέρα σας με τεμπέλικο τρόπο, γιατί αυτό δεν θα λειτουργήσει ούτως ή άλλως. Ορίστε μια πρωινή και βραδινή ρουτίνα για να είστε έτοιμοι για την ημέρα. Πάντα να ξυπνάτε λίγο νωρίς και να ετοιμάζεστε σαν να ετοιμάζεστε να μετακομίσετε στο γραφείο. Το να ντυθείτε για να κάνετε κάτι είναι σαν ένας βιολογικός συναγερμός που σας ειδοποιεί να παραμείνετε ενεργοί και να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Κάντε λοιπόν τον εαυτό σας ευπαρουσίαστο για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας ως συνήθως.  

 

• Επιλέγοντας τον κατάλληλο χώρο εργασίας για το σπίτι σας

Το καλύτερο μέρος της εργασίας από το σπίτι είναι η ζώνη άνεσης που προσφέρει. Οι συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν από την άνεση του κρεβατιού σας. Κανείς δεν πρόκειται να μάθει. Τελικά, επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κοιμηθείτε ενδιάμεσα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να προσφέρετε στον εαυτό σας έναν χώρο χωρίς περισπασμούς και ένα περιβάλλον που σας ενθαρρύνει να εργαστείτε. Θα πρέπει να παραμένει ξεχωριστό από τον προσωπικό σας χώρο και να είναι ήσυχο. Ένας ειδικός χώρος εργασίας θα οδηγεί πάντα σε μια παραγωγική μέρα. Να θυμάστε πάντα ότι το κλειδί για την αποτελεσματικότητα είναι η εστίαση. Ρυθμίστε λοιπόν έναν χώρο εργασίας σε μια ήσυχη γωνιά με αρκετό φυσικό φωτισμό. Τοποθετήστε ένα τραπέζι και μια καρέκλα που σας κρατούν στη σωστή στάση χωρίς καμία ενόχληση. Κρατήστε όλα τα απαραίτητα υλικά, όπως ημερολόγιο, στυλό, φορητό υπολογιστή όλα όσα χρειάζεστε για να εργαστείτε. Θυμηθείτε να έχετε ένα μπουκάλι νερό στο τραπέζι σας για να είστε ενυδατωμένοι.

 

• Ενσωματώστε ποιοτική τεχνολογία

Ακόμη και όταν παρακολουθούμε βίντεο στο YouTube ή κάνουμε κύλιση στο Instagram, το σύμβολο φόρτωσης είναι αυτό που μας απογοητεύει περισσότερο. Τότε πώς θα ήταν αν συμβεί το ίδιο ενώ βρισκόμαστε σε επίσημη συνάντηση ή μοιραζόμαστε ορισμένα σημαντικά έγγραφα; Η απώλεια σύνδεσης στο Διαδίκτυο στο ενδιάμεσο και η εμφάνιση των ειδοποιήσεων κακής σύνδεσης δικτύου συχνά είναι αρκετά εκνευριστικό και επίσης σκοτώνει την παραγωγικότητα. Μην αφήσετε τον εαυτό σας να χάσει σημαντικές συζητήσεις ή συναντήσεις λόγω του κακού δικτύου. Επομένως, είναι υποχρεωτικό να έχετε μια ισχυρή σύνδεση δικτύου στο σπίτι σας. Η σωστή σύνδεση στο διαδίκτυο είναι ο σωτήρας κάθε απομακρυσμένου εργαζόμενου. Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι η συσκευή που χρησιμοποιείτε. Θα πρέπει να είναι ενημερωμένο με αρκετή ταχύτητα και αποθηκευτικό χώρο για να διατηρεί την εργασία σας ομαλή. Πάντα να επενδύετε τα χρήματά σας σε μια συσκευή με όλες τις προηγμένες λειτουργίες και που δεν διακόπτονται ενδιάμεσα.

 

• Διατηρήστε ένα σταθερό πρόγραμμα εργασίας

Η τέλεια ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής είναι ένας αναπόφευκτος παράγοντας ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Η προσωπική σας ζωή είναι εξίσου σημαντική με την επαγγελματική σας. Η εστίασή σας πλήρως στη δουλειά μπορεί να σας επιτρέψει να χάσετε την αίσθηση του χρόνου. Το να είσαι αφοσιωμένος και να έχεις απότομη συγκέντρωση είναι πάντα το καλύτερο. Αλλά να γνωρίζετε τον χρόνο που πέρασε. Το να κάθεσαι μπροστά στον υπολογιστή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα δεν είναι καλό τόσο σωματικά όσο και ψυχικά. Για να το αποφύγετε αυτό, κρατήστε ένα σταθερό πρόγραμμα εργασίας. Περιορίστε τον χρόνο εργασίας σας αυστηρά σε 8 ώρες. Μην αγχώνεστε κάνοντας υπερωρίες πιο συχνά. Θεωρήστε την ψυχική σας υγεία ως την πρώτη σας προτεραιότητα.

 

• Τρώτε σωστά και κοιμάστε καλά

Σε σύγκριση με την εργασία από το γραφείο, ένα από τα σημαντικότερα οφέλη της εργασίας από το σπίτι είναι η ευκαιρία που έχουμε να φάμε και να κοιμηθούμε στην ώρα μας. Μια πρωινή βιασύνη ενώ ετοιμαζόμαστε να πάμε στο γραφείο συχνά οδηγεί σε παράλειψη του πρωινού μας και ξεχνάμε να μεταφέρουμε και τα γεύματά μας. Μερικές φορές μπορεί να μην προλαβαίνουμε να φάμε ούτε το μεσημεριανό γεύμα λόγω του σφιχτού ωραρίου εργασίας που έχουμε. Το να πάτε σπίτι μετά από μια κουραστική μέρα θα σας κρατήσει αγχωμένους και αυτό δείχνει την έλλειψη ύπνου. Ένα από τα μεγαλύτερα προνόμια της εργασίας από το σπίτι είναι ότι μπορείτε να ακολουθήσετε μια υγιεινή διατροφή και να κοιμάστε αρκετά. Η κατανάλωση τροφής τη σωστή στιγμή διατηρεί το σώμα σας υγιές. Αυτό σας καθιστά λιγότερο ευάλωτους σε ασθένειες και μειώνει την πιθανότητα να πάρετε άδεια λόγω σωματικής ασθένειας. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον οργανισμό.

 

• Οργανώστε τις εργασίες σας σε μια λίστα υποχρεώσεων ή έναν προγραμματιστή

Διατηρήστε ένα οργανωμένο χρονοδιάγραμμα που σας βοηθά να θυμάστε τις εργασίες και να τις εκτελέσετε χωρίς να χάσετε καμία. Ο προγραμματιστής είναι απλώς ένα εργαλείο λογοδοσίας που σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα επερχόμενα γεγονότα, όπως συναντήσεις, προθεσμίες, κ.λπ. Εφόσον δεν είστε στο γραφείο, το μυαλό σας μπορεί να αποκλίνει εύκολα σε κάποιου είδους περισπασμούς γύρω σας. Ως εκ τούτου, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να ξεχάσετε ορισμένες εργασίες που έχουν ανατεθεί για την ημέρα. Παρόλο που η εργασία από το σπίτι είναι η πιο βολική μέθοδος για τον καθένα μας, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα σε αυτό. Η λήψη υπερβολικού χρόνου από ό,τι απαιτείται για ορισμένες εργασίες είναι ένα από αυτά. Για να απαλλαγείτε από αυτήν την κατάσταση, η καλύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε συχνά να τα ελέγχετε και να επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες όταν ολοκληρωθούν. Επίσης, κρατήστε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία και προσπαθήστε να τις ολοκληρώσετε μέσα στο ίδιο το σταθερό χρονοδιάγραμμα. Αυτό σας βοηθά να ολοκληρώσετε την εργασία εντός της προθεσμίας και να τακτοποιήσετε εύκολα τις ημιτελείς εργασίες στο τέλος της ημέρας. 

 

• Διατηρήστε ένα τακτικό πρόγραμμα άσκησης

Η άσκηση σε τακτική βάση δεν θα κρατήσει μόνο το σώμα σας υγιές αλλά και το μυαλό σας ενεργό. Η παραμονή στο σπίτι και η αδράνεια θα επηρεάσει σοβαρά την ψυχική σας υγεία. Μπορείς να διαπρέψεις στην επαγγελματική σου ζωή μόνο αν έχεις υγιή ψυχική και συναισθηματική κατάσταση. Για να διατηρήσετε το μυαλό και τον εγκέφαλό σας αρκετά ευκρινή ώστε να ενισχύσετε τη συνολική σας απόδοση, η άσκηση είναι απαραίτητη. Η δέσμευση του μυαλού και του σώματός σας θα σας ανανεώσει και θα ενισχύσει τη σωματική σας ευεξία. Να θυμάστε πάντα να αφιερώνετε λίγα λεπτά για να ασκηθείτε ή να κάνετε σωματικές δραστηριότητες που σας δίνουν μια αίσθηση απόλαυσης. Κάτι που πρέπει πάντα να έχετε κατά νου είναι - Ένας παραγωγικός υπάλληλος είναι ο ιδιοκτήτης ενός υγιούς μυαλού και ενός υγιούς σώματος.

 

• Μην ξεχάσετε να κάνετε μερικά διαλείμματα

Μελέτες αποκαλύπτουν ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν λειτουργεί συνεχώς για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε δραστηριότητα, αλλά το να το κάνετε για αρκετό καιρό δεν θα σας βοηθήσει. Μπορεί να χάσετε την εστίαση και αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα όχι και τόσο καλό αποτέλεσμα. Αντίθετα, ένα διάλειμμα ανάμεσα στις εργασίες θα σας κρατήσει ανανεωμένους και θα αφήσει τον εγκέφαλό σας να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά. Κάντε ένα διάλειμμα σε τακτά χρονικά διαστήματα και ασχοληθείτε με οποιαδήποτε δραστηριότητα σας αρέσει να κάνετε. Μπορείτε επίσης να περπατήσετε για λίγο και να επιστρέψετε στη θέση σας. Αλλά κάτι που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι είστε στο σπίτι. Κανείς δεν είναι εκεί για να σας παρακολουθεί. Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να κάνετε μεγάλα διαλείμματα, επομένως να έχετε υπόψη σας τον χρόνο που διαθέτετε για διαστήματα. Πρέπει να είναι διάλειμμα, όχι διακοπές.

 

• Θέστε βασικούς κανόνες για τα μέλη της οικογένειας

Εφόσον είστε στο σπίτι, μπορεί να αποσπάτε συνεχώς την προσοχή από τα μέλη της οικογένειας. Δεδομένου ότι η πρακτική της εργασίας από το σπίτι δεν ήταν τόσο δημοφιλής πριν, τα μέλη της οικογένειας μπορεί να μην έχουν πολλές γνώσεις για το ίδιο. Μπορεί να έρχονται σε εσάς κάθε τόσο και αυτή η δράση σας μεταφέρει την εστίασή σας από την εργασία σε άλλες δραστηριότητες. Αυτό θα πάρει σταδιακά σημαντικό μέρος των παραγωγικών ωρών σας μακροπρόθεσμα. Η μόνη λύση για να το διορθώσετε είναι να τους ενημερώσετε για τις ώρες εργασίας σας και το σύνολο των κανόνων που πρέπει να ακολουθείτε ενώ βρίσκεστε στη δουλειά. Ζητήστε τους να συμπεριφέρονται σαν να είστε στο γραφείο, όχι στο σπίτι. 

 

• Μειώστε τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Κατά τη διάρκεια αυτών των ημερών, ενώ όλοι ήμασταν απομονωμένοι στο σπίτι, τα social media έγιναν ένα μεγάλο μέρος της ζωής μας. Μας δίνει ψυχαγωγία καθώς και διάφορα ενημερωτικά νέα στα χέρια μας. Ταυτόχρονα όμως μας αρπάζει το χρόνο και μας σκορπίζει και την προσοχή. Αυτό έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά μας. Ας υποθέσουμε ότι εργαζόμαστε σε κάτι και ξαφνικά εμφανίστηκε μια ειδοποίηση στην οθόνη του κινητού μας. Προφανώς, η επόμενη ενέργεια μας είναι να το ανοίξουμε για να διαβάσουμε το μήνυμα. Μπορείτε να φανταστείτε τα υπόλοιπα! Θα χάσουμε την αίσθηση του χρόνου και θα μπούμε στα social media. Έτσι, ενώ εργάζεστε από το σπίτι, θα πρέπει πάντα να έχετε τον έλεγχο σε αυτό. Πρέπει να θέσετε σαφή όρια για τη χρήση του κινητού τηλεφώνου. Μην αφήνετε τις πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης να σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας.

 

Τυλίγοντας,

Η εργασία από το σπίτι είναι μια νέα κουλτούρα για εμάς. Έτσι, οι οργανισμοί αναζητούν νέες μεθόδους για να διατηρήσουν αυτή την πρακτική πιο αποτελεσματική και αποδοτική. Παράλληλα, ανησυχούν για την παραγωγικότητα των εργαζομένων και πώς θα επηρεάσει τη δημιουργία εσόδων της εταιρείας. Ακόμη και οι εργαζόμενοι αγωνίζονται να ακολουθήσουν τη νέα κουλτούρα. Για να είστε πιο παραγωγικοί και γόνιμοι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρίξετε μια ματιά σε ορισμένους παράγοντες που εκμεταλλεύονται την κατάσταση. Μην νομίζετε ποτέ ότι είστε στο σπίτι και κανείς δεν είναι εκεί για να σας παρακολουθήσει. Αυτό από μόνο του διαλύει την ενέργεια και το πνεύμα σας προς την εργασία. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και γίνετε πιο παραγωγικοί στην επαγγελματική σας ζωή!