Práce na dálku je kultura, která zahrnuje řadu výzev. Organizace i zaměstnanci se snaží co nejlépe vyhovět této rutině. I když je to v mnoha ohledech přínosné pro obě strany, něco, co vždy trápí, je produktivita zaměstnanců, která v dnešní době vyčerpává. Ale to už není velký problém. Můžete se snadno nastavit tak, abyste byli produktivní, pokud vám záleží na některých z níže uvedených tipů.

Ponořte se a prozkoumejte jednoduché způsoby, jak udržet svou pracovní dobu produktivnější. Pojďme to vyřešit pomocí několika jednoduchých tipů!

 

• Začněte den volna správně 

Úplně prvním krokem k efektivní práci z domova je připravit se na produktivní pracovní den. Vypadněte z pyžama a přepněte se do pracovního oděvu. Vyhněte se probouzení se na ranní schůzku a nezačínejte svůj den v líném režimu, protože to stejně nebude fungovat. Nastavte si ranní a večerní rutinu, abyste byli připraveni na den. Vždy vstávejte o něco dříve a připravte se, jako byste se připravovali na přesun do kanceláře. Oblékání, abyste něco udělali, je jako biologický alarm, který vás upozorní, abyste zůstali aktivní a dokončili svou práci. Takže se prezentujte, abyste zachovali pracovní postup jako obvykle.  

 

• Výběr vhodného pracovního prostoru pro váš domov

Nejlepší na práci z domova je komfortní zóna, kterou nabízí. Schůzky lze konat z pohodlí vaší postele. Nikdo se to nedozví. Nakonec to ovlivní vaši produktivitu. Můžete být v pokušení spát mezi tím. Proto je důležité poskytnout si prostor bez rozptylování a prostředí, které vás povzbudí k práci. Mělo by zůstat oddělené od vašeho osobního prostoru a být tiché. Vyhrazený pracovní prostor vždy povede k produktivnímu dni. Vždy pamatujte, že klíčem k efektivitě je zaměření. Zařiďte si tedy pracovní prostor v klidném koutě s dostatkem přirozeného osvětlení. Umístěte stůl a židli, které vás udrží ve správné poloze bez jakéhokoli nepohodlí. Uschovejte si všechny potřebné materiály, jako je diář, pero, notebook, vše, co potřebujete k práci. Nezapomeňte mít na stole láhev vody, abyste byli hydratovaní.

 

• Zahrnout kvalitní technologii

I při sledování videí na youtube nebo procházení Instagramu je symbol načítání tím, co nás nejvíce frustruje. Jak by to tedy bylo, kdyby se totéž stalo, když jsme na oficiální schůzce nebo sdílíme nějaké důležité dokumenty? Ztráta připojení k internetu mezi tím a vyskakování oznámení o špatném připojení k síti je často velmi nepříjemné a také zabijákem produktivity. Nenechte si ujít žádné významné diskuse nebo setkání kvůli špatné síti. Je tedy nutné mít doma silné síťové připojení. Správné připojení k internetu je zachráncem každého vzdáleného pracovníka. Dalším důležitým faktorem je zařízení, které používáte. Měl by být aktualizovaný s dostatečnou rychlostí a úložištěm, aby vaše práce byla plynulá. Vždy investujte své peníze do zařízení se všemi pokročilými funkcemi, které se mezitím nepřeruší.

 

• Udržujte konzistentní pracovní rozvrh

Dokonalá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je při práci z domova nevyhnutelným faktorem. Váš osobní život je stejně důležitý jako váš profesní život. Pokud se plně soustředíte na práci, můžete ztratit pojem o čase. Být oddaný a mít ostré soustředění je vždy nejlepší. Ale uvědomte si čas, který uplynul. Delší vysedávání před počítačem vám nedělá dobře fyzicky ani psychicky. Abyste tomu zabránili, dodržujte konzistentní pracovní rozvrh. Zkraťte si pracovní dobu striktně na 8 hodin. Nestresujte se častější prací přesčas. Považujte své duševní zdraví za svou první prioritu.

 

• Jezte správně a dobře spěte

Ve srovnání s prací z kanceláře je jednou z hlavních výhod práce z domova možnost, že máme jídlo a spánek včas. Ranní shon, když se chystáme do kanceláře, často vede k vynechání snídaně a dokonce zapomínáme nosit jídlo. Někdy nemusíme mít čas ani na oběd kvůli napjatému pracovnímu plánu, který máme. Návrat domů po dlouhém dni vás udrží ve stresu a to ukazuje na nedostatek spánku. Jednou z největších výhod práce z domova je, že můžete dodržovat zdravou stravu a mít dostatek spánku. Jíst jídlo ve správný čas udržuje vaše tělo zdravé. Díky tomu jste méně zranitelní vůči nemocem a snižuje se pravděpodobnost, že si vezmete dovolenou kvůli fyzické nemoci. To je výhoda jak pro zaměstnance, tak pro organizaci.

 

• Uspořádejte si úkoly do seznamu úkolů nebo plánovače

Mějte uspořádaný rozvrh, který vám pomůže zapamatovat si úkoly a splnit je, aniž byste o něco přišli. Plánovač je jednoduše nástroj odpovědnosti, který vám pomáhá mít přehled o všech nadcházejících událostech, jako jsou schůzky, termíny atd. Protože nejste v kanceláři, může se vaše mysl snadno odchýlit k nějakému druhu rozptýlení kolem vás. Je zde tedy větší šance zapomenout na některé úkoly zadané pro daný den. I když je práce z domova nejpohodlnější metodou pro každého z nás, má to své nevýhody. Jedním z nich je zabírání příliš mnoho času, než je nutné pro některé úkoly. Abyste se této situace zbavili, nejlepší možností je vytvořit si seznam úkolů. Často je můžete zkontrolovat a po dokončení označit úkoly jako dokončené. Udržujte si také časovou osu pro každý úkol a snažte se je dokončit v rámci pevné časové osy samotné. To vám pomůže dokončit práci ve stanoveném termínu a na konci dne snadno roztřídit nedokončené úkoly. 

 

• Dodržujte pravidelný pohybový režim

Pravidelným cvičením udržíte nejen zdravé tělo, ale i svou mysl aktivní. Zůstat doma a nečinnost vážně ovlivní vaše duševní zdraví. Ve svém profesním životě můžete vynikat pouze tehdy, máte-li zdravý duševní a emocionální stav. Chcete-li udržet svou mysl a mozek dostatečně bystré, abyste zvýšili svůj celkový výkon, je cvičení nezbytné. Zapojení mysli a těla vás osvěží a zlepší vaši fyzickou pohodu. Vždy si pamatujte, že si vyhraďte pár minut na cvičení nebo na jakékoli fyzické aktivity, které vám dávají pocit potěšení. Vždy byste měli mít na paměti – produktivní zaměstnanec je vlastníkem zdravé mysli a zdravého těla.

 

• Nezapomeňte si udělat pár přestávek

Studie ukazují, že lidský mozek nepracuje nepřetržitě po delší dobu. Může to být jakákoli činnost, ale dělat to po dlouhou dobu vám nepomůže. Můžete ztratit pozornost a výsledkem je nepříliš dobrý výstup. Místo toho, když si mezi úkoly uděláte pauzu, budete svěží a váš mozek bude pracovat efektivněji. V pravidelných intervalech si odpočiňte a věnujte se jakékoli činnosti, která vás baví. Můžete se také chvíli projít a vrátit se na své místo. Ale je třeba poznamenat, že jste doma. Nikdo vás nesleduje. Existuje vysoká šance na dlouhé přestávky, takže si uvědomte čas, který si na intervaly berete. Měla by to být přestávka, ne dovolená.

 

• Stanovte základní pravidla pro členy rodiny

Protože jste doma, můžete být neustále rozptylováni členy rodiny. Vzhledem k tomu, že praxe práce z domova nebyla dříve tak populární, členové rodiny o tom nemusí mít mnoho znalostí. Mohou za vámi každou chvíli přijít a tato akce přesune vaši pozornost od práce k jiným činnostem, což vám v dlouhodobém horizontu postupně zabere značnou část vašich produktivních hodin. Jediným řešením, jak to napravit, je upozornit je na vaši pracovní dobu a soubor pravidel, která musíte dodržovat, když jste v práci. Požádejte je, aby se chovali, jako byste byli v kanceláři, nikoli doma. 

 

• Omezte používání sociálních sítí

Během těchto dnů, kdy jsme byli všichni izolovaní doma, se sociální média stala velkou součástí našeho života. Poskytuje nám zábavu i různé informativní novinky na dosah ruky. Ale zároveň nám to urvá čas a rozptyluje i naši pozornost. To má větší dopad na naši produktivitu. Předpokládejme, že na něčem pracujeme a najednou nám na obrazovce mobilu vyskočí upozornění. Další naší akcí je samozřejmě otevření a přečtení zprávy. Zbytek si dovedete představit! Ztratíme pojem o čase a dostaneme se na sociální sítě. Takže při práci z domova byste to měli mít vždy pod kontrolou. Pro používání mobilních telefonů musíte stanovit jasné hranice. Nedovolte, aby platformy sociálních médií zničily vaši produktivitu.

 

Balení,

Práce z domova je pro nás novou kulturou. Organizace tedy hledají nové metody, jak udržet tuto praxi efektivnější a efektivnější. Zároveň se obávají o produktivitu zaměstnanců a o to, jak to ovlivní tvorbu příjmů společnosti. Dokonce i zaměstnanci se potýkají s tím, že budou na cestě s novou kulturou. Abyste byli produktivnější a plodnější, stačí, když se podíváte na určité faktory, které situaci využívají. Nikdy si nemyslete, že jste doma a nikdo tu není, aby vás sledoval. To samo o sobě rozptyluje vaši energii a ducha do práce. Postupujte podle těchto tipů a buďte ve svém profesním životě produktivnější!