El treball a distància és una cultura que comporta nombrosos reptes. Tant l'organització com els empleats estan fent tot el possible per seguir aquesta rutina. Tot i que beneficia de moltes maneres a ambdues parts, una cosa que sempre molesta és la productivitat dels empleats que s'està esgotant en aquests dies. Però, això ja no és gran cosa. Podeu configurar-vos fàcilment per ser productiu si us preocupen alguns dels consells esmentats a continuació.

Submergeix-te i explora les maneres senzilles de mantenir les teves hores de treball més productives durant el camí. Afrontem-ho amb alguns consells senzills!

 

• Comença el dia bé 

El primer pas per fer que el vostre treball des de casa sigui efectiu és preparar-vos per a una jornada laboral productiva. Traieu-vos el pijama i canvieu-vos de la roba de treball. Eviteu despertar-vos a la reunió del matí i començar el dia de manera mandrosa perquè això no funcionarà de cap manera. Establiu una rutina del matí i la nit per preparar-vos per al dia. Lleva't sempre una mica d'hora i prepara't com si estiguessis preparat per traslladar-te a l'oficina. Vestir-se per fer alguna cosa és com una alarma biològica que t'avisa per mantenir-te actiu i fer la feina. Així que feu-vos presentable per mantenir el flux de treball com de costum.  

 

• Triar un espai de treball adequat per a la teva llar

La millor part de treballar des de casa és la zona de confort que ofereix. Les reunions es poden celebrar des de la comoditat del vostre llit. Ningú ho sabrà. Finalment, afecta la vostra productivitat. Pot ser que tingueu la temptació de dormir entremig. Per tant, és important oferir-te un espai sense distraccions i un entorn que t'animi a treballar. Ha de romandre separat del vostre espai personal i estar tranquil. Un espai de treball dedicat sempre portarà a un dia productiu. Recordeu sempre que la clau de l'eficiència és el focus. Així que configureu un espai de treball en un racó tranquil amb prou il·luminació natural. Col·loca una taula i una cadira que et mantinguin en la postura correcta sense cap molèstia. Guardeu tots els vostres materials necessaris, com ara un diari, bolígraf, portàtil, tot el que necessiteu per treballar. Recordeu mantenir una ampolla d'aigua a la taula per mantenir-vos hidratat.

 

• Incorporar tecnologia de qualitat

Fins i tot mentre mireu vídeos de youtube o ens desplaceu per Instagram, el símbol de càrrega és el que ens fa més frustrats. Llavors, com seria si passa el mateix mentre estem en una reunió oficial o compartint alguns documents importants? Perdre la connexió a Internet entremig i aparèixer les notificacions de mala connexió de xarxa sovint és bastant irritant i també és un assassí de la productivitat. No us deixeu perdre cap debat o reunió important a causa de la mala xarxa. Per tant, és obligatori tenir una connexió de xarxa forta a casa teva. La connexió adequada a Internet és el salvador de tots els treballadors remots. Un altre factor important és el dispositiu que utilitzeu. Hauria de ser un actualitzat amb prou velocitat i emmagatzematge per mantenir el vostre treball sense problemes. Invertiu sempre els vostres diners en un dispositiu amb totes les funcions avançades i que no es trenqui entremig.

 

• Mantenir un horari de treball coherent

Un perfecte equilibri entre la vida laboral i la vida personal és un factor inevitable mentre treballes des de casa. La teva vida personal és tan important com la teva vida professional. Mantenir el focus completament en el treball pot fer perdre la noció del temps. Ser dedicat i tenir una gran concentració sempre és el millor. Però tingueu en compte el temps que ha passat. Estar assegut davant de l'ordinador durant un període de temps més llarg no és bo per a tu tant físicament com mentalment. Per evitar-ho, manteniu un horari de treball coherent. Reduïu el vostre temps de treball estrictament a 8 hores. No t'estresses fent hores extraordinàries més sovint. Considereu la vostra salut mental com la vostra primera prioritat.

 

• Menja bé i dorm bé

En comparació amb treballar des de l'oficina, un dels principals avantatges de treballar des de casa és l'oportunitat que tenim de menjar i dormir a temps. Una pressa matinal mentre ens preparem per anar a l'oficina sovint portarà a saltar-nos l'esmorzar i fins i tot ens oblidem de portar els nostres àpats també. De vegades és possible que no tinguem temps ni per dinar a causa de l'estreny programa de treball que tenim. Tornar a casa després d'un llarg dia et mantindrà estressat i això apunta a la falta de son. Un dels grans avantatges de treballar des de casa és que pots seguir una dieta saludable i dormir prou. Menjar aliments en el moment adequat manté el teu cos sa. Això fa que sigui menys vulnerable a les malalties i redueix les possibilitats de sortir a causa d'una malaltia física. Això és un avantatge tant per a l'empleat com per a l'organització.

 

• Organitzeu les vostres tasques en una llista o planificador de tasques pendents

Mantingueu un calendari organitzat que us ajudi a recordar les tasques i a fer-les sense perdre-ne cap. Un planificador és simplement una eina de responsabilitat que us ajuda a tenir un ull en tots els esdeveniments propers, com ara reunions, terminis, etc. Com que no esteu a l'oficina, la vostra ment pot desviar-vos fàcilment a algun tipus de distraccions al vostre voltant. Per tant, hi ha més possibilitats d'oblidar algunes tasques assignades per al dia. Tot i que treballar des de casa és el mètode més convenient per a cadascú de nosaltres, això té certs inconvenients. Prendre massa temps del necessari per a algunes tasques és una d'elles. Per desfer-se d'aquesta situació, la millor opció és crear una llista de tasques pendents. Sovint podeu comprovar-les i marcar les tasques com a finalitzades quan estiguin acabades. A més, mantingueu una línia de temps per a cada tasca i intenteu acabar-les dins de la mateixa línia de temps fixada. Això us ajuda a acabar el treball dins del termini i a resoldre fàcilment les tasques pendents al final del dia. 

 

• Mantenir un règim d'exercici regular

Fer exercici de manera regular no només mantindrà el teu cos sa, sinó també la teva ment activa. Quedar-se a casa i estar ocioso afectarà greument la teva salut mental. Només pots destacar en la teva vida professional si tens un estat mental i emocional saludable. Per mantenir la ment i el cervell prou nítids per augmentar el rendiment general, cal fer exercici. Enganxar la teva ment i el teu cos et refrescarà i millorarà el teu benestar físic. Recordeu sempre dedicar-vos uns minuts per fer exercici o per fer qualsevol activitat física que us doni una sensació de gaudi. Una cosa que sempre hauríeu de tenir en compte és: un empleat productiu és el propietari d'una ment sana i un cos sa.

 

• No us oblideu de fer unes pauses

Els estudis revelen que el cervell humà no funciona contínuament durant un període de temps més llarg. Pot ser qualsevol activitat però fer-la durant molt de temps no us ajudarà. És possible que perdi el focus i es tradueixi en una sortida no tan bona. En lloc d'això, fer una pausa entre les tasques et mantindrà fresc i permetrà que el teu cervell funcioni de manera més eficient. Feu una pausa a intervals regulars i feu qualsevol activitat que us agradi fer. També pots caminar una estona i tornar al teu seient. Però cal tenir en compte que estàs a casa. No hi ha ningú per vigilar-te. Hi ha moltes possibilitats de fer pauses llargues, així que tingueu en compte el temps que dediqueu als intervals. Hauria de ser un descans, no unes vacances.

 

• Establir regles bàsiques per als membres de la família

Com que estàs a casa, pots distreure't constantment pels membres de la família. Com que la pràctica de treballar des de casa no era tan popular abans, és possible que els membres de la família no en tinguin gaire coneixement. Pot ser que vinguin a tu de tant en tant i aquesta acció desviarà el teu enfocament de la feina a altres activitats, això implicarà gradualment una part considerable de les teves hores productives a llarg termini. L'única solució per solucionar-ho és fer-los conèixer el vostre horari laboral i el conjunt de normes que heu de seguir mentre esteu a la feina. Demana-los que es comportin com si estiguessis a l'oficina, no a casa. 

 

• Redueix l'ús de les xarxes socials

Durant aquests dies, mentre tots estàvem aïllats a casa, les xarxes socials es van convertir en una gran part de la nostra vida. Ens ofereix entreteniment i diverses notícies informatives al nostre abast. Però al mateix temps, ens arrabassa el temps i dispersa també la nostra atenció. Això té un impacte més gran en la nostra productivitat. Suposem que estem treballant en alguna cosa i de sobte apareix una notificació a la pantalla del nostre mòbil. Evidentment, la nostra següent acció és obrir-lo per llegir el missatge. Ja us podeu imaginar la resta! Perdrem la noció del temps i entrarem a les xarxes socials. Per tant, mentre treballeu des de casa, sempre hauríeu de tenir control sobre això. Heu d'establir límits clars per a l'ús del telèfon mòbil. No deixeu que les plataformes de xarxes socials maten la vostra productivitat.

 

Tancant,

Treballar des de casa és una nova cultura per a nosaltres. Així, les organitzacions busquen nous mètodes per mantenir aquesta pràctica més eficaç i eficient. Al mateix temps, estan preocupats per la productivitat dels empleats i com afectarà la generació d'ingressos de l'empresa. Fins i tot els empleats lluiten per seguir el camí amb la nova cultura. Per fer-te més productiu i fructífer, només has de fer una ullada a determinats factors que aprofiten la situació. No pensis mai que estàs a casa i que no hi ha ningú per vigilar-te. Això en si dissipa la teva energia i esperit cap al treball. Segueix aquests consells i sigues més productiu en la teva vida professional!