Què és la gestió de farmàcia?
En els darrers anys, les farmàcies s'han transformat d'un lloc que subministra medicaments a un lloc on es cobreixen gairebé totes les necessitats mèdiques de les persones. En lloc de proporcionar els medicaments, també ajuda els pacients donant consells sobre la dosi, la composició, els possibles efectes secundaris dels medicaments i molta més informació. Com a resultat d'aquesta transformació, s'ha tornat molt més complex gestionar aquest sistema. Per tant, els sistemes de gestió de farmàcia van evolucionar.
Els sistemes de gestió de farmàcies s'han convertit en una part crucial de qualsevol farmàcia que beneficia tant a la direcció com als consumidors de diverses maneres. Proporciona emmagatzematge de dades centralitzat amb nivells de seguretat millorats per agilitzar el flux de treball i per fer funcionar la farmàcia sense problemes.
L'aplicació mòbil per a la gestió de farmàcies permet als empleats de la farmàcia accedir a tota la informació necessària al seu abast. És una eina en línia que ajuda a integrar determinades funcionalitats com ara
- Gestió de farmàcia
- Gestió de medicaments
- Gestió d’estocs
- Gestió de l'empresa
- Gestió de venda
- Gestió d'inventari
Introduir les rutines de farmàcia a una plataforma digital és la manera correcta de gestionar els processos en ordre i fer un seguiment eficaç dels informes. Ofereix un servei personalitzat a cada client mitjançant el seguiment del seu historial mèdic previ i, per tant, els ofereix el millor consell. A més, permet a les farmàcies recordar als seus clients la propera compra. Un sistema informatitzat sempre ajuda a fer un seguiment dels medicaments i de les existències d'equips mèdics i és fàcil identificar els productes que estan esgotats. Sobretot, proporciona una plataforma per fer un seguiment dels informes de vendes, inclosos els beneficis generats. Això permet al gerent analitzar fàcilment les perspectives comercials de la farmàcia.
EHR i els seus avantatges:
Un registre sanitari electrònic (EHR) és una versió digital sistematitzada dels registres sanitaris d'un pacient. Són una part important del departament de salut. Els EHR contenen la història clínica en temps real d'un pacient que és rellevant per a l'atenció d'aquesta persona, incloent la seva història clínica, diagnòstics, medicaments, plans de tractament, al·lèrgies (si n'hi ha), imatges de radiologia, resultats de proves de laboratori, etc. Els detalls estan disponibles. només als usuaris autoritzats, per tant la informació és 100% segura a la base de dades. Aquests detalls permeten als proveïdors prendre les decisions correctes per a un pacient. Una de les característiques clau d'un EHR és que els informes de salut es poden compartir entre altres proveïdors d'atenció mèdica, com ara farmacèutics, laboratoris, per incloure la informació sobre aquest pacient en particular de cada metge. Perquè no es perdin cap de les dades clíniques. Els avantatges dels EHR són,
- Proporcioneu informació actualitzada sobre el pacient amb precisió
- Habiliteu l'accés ràpid al registre per coordinar l'atenció
- Seguretat millorada de les dades
- Accessible tant per al pacient com per a altres professionals sanitaris
- Reducció d'errors mèdics i riscos sanitaris
- Prescripció fiable
- Reducció de la duplicació de proves
PDMP i les seves característiques:
PDMP és un programa de seguiment de medicaments amb recepta. Es tracta d'un sistema de bases de dades electrònics implementat a nivell estatal per fer un seguiment de la prescripció de substàncies en un estat. L'objectiu del PDMP és ajudar els professionals de la medicina, la farmàcia, la salut i les agències d'aplicació de la llei en la identificació i prevenció de l'abús de medicaments amb recepta. Ajuda a prevenir el mal ús i l'abús de medicaments prescrits donant suport a l'ús legítim de substàncies controlades. Els programes de control de medicaments amb recepta són una de les implementacions més prometedores a nivell estatal per reduir l'ús excessiu de substàncies controlades i protegir els pacients en risc.. La introducció del PDMP ha canviat la manera de prescriure el comportament entre els proveïdors. Els prescriptors utilitzen PDMP cada vegada que preparen una recepta per reduir la crisi dels opioides. Per tant, dóna una idea de l'historial complet de prescripció de medicaments del pacient. També ajuda els prescriptors a detectar la dependència dels opioides del pacient.
Les característiques de PDMP són,
- Ús universal
- Gestionat activament
- Temps real
- Fàcil d'utilitzar i d'accés
Integració de PDMP i EHR en una aplicació de gestió de farmàcia
Per agilitzar l'accés del proveïdor i millorar la comprensió del proveïdor dels informes del PDMP, sempre és recomanable integrar el PDMP amb les tecnologies de la informació sanitària. Per tant, és l'opció adequada per integrar PDMP i EHR amb el sistema de gestió de farmàcia.
Passos per a la integració:
- Assignar un líder del projecte d'integració
Sempre és un factor important assignar algú per controlar el projecte de principi a fi. Una persona que posseeixi habilitats de lideratge i formació tècnica seria la més adequada per a aquest càrrec. El responsable del projecte d'integració serà el contacte principal de tots els altres participants del projecte.
- Presentar documents
Per iniciar el projecte, el responsable del projecte d'integració ha de presentar tots els documents requerits a través del lloc web de l'autoritat sanitària estatal. Els documents inclouen el formulari de sol·licitud d'integració PDMP i un acord de llicència d'usuari final (EULA).
- Connecteu-vos amb EHR i proveïdor de sistemes de gestió de farmàcies
Un cop enviats els documents, el líder es pot connectar amb el proveïdor de programari per discutir els plans. Si el sistema de salut ja està connectat amb qualsevol API PDMP, el procés d'integració es pot dur a terme directament amb el proveïdor sense la interferència del proveïdor de passarel·la.
- Demaneu suport al proveïdor estatal de PDMP
En cas que el proveïdor de programari no ofereixi cap servei d'integració preconstruït, el proveïdor de passarel·la proporcionarà la documentació de l'API, els materials de prova i el suport tècnic per facilitar el procés de desenvolupament. Si la base de dades estatal no està associada a cap agregador PDMP, el procés d'integració requereix més esforç i es fa car.
- Configura el flux de treball PDMP
Abans de començar el procés de desenvolupament, cal tenir una idea clara de com ha de funcionar el sistema. Per tant, és important dissenyar el flux de treball en conseqüència.
- Penseu en funcions i analítiques addicionals
Alguns estats limiten l'aplicació d'analítica, però fins i tot llavors es poden aplicar algunes funcions addicionals, com ara notificacions d'alerta per als professionals sobre comportaments d'abús de drogues, puntuacions de risc calculades a partir d'historials de salut, taulers d'avaluació comparativa, etc.
Quan s'estableixin la integració i les funcions addicionals, el proveïdor del sistema programarà la data de desplegament.
- Formar el personal
El pas final és entrenar els usuaris perquè l'utilitzin correctament. Com que el sistema està automatitzat, qui l'utilitzi ha de tenir un coneixement clar del sistema.
Com interactua PDMP amb els altres sistemes?
- Un prescriptor autoritzat inicia sessió en un portal PDMP i introdueix la informació del pacient i el nom d'un medicament.
- La base de dades PDMP retorna l'historial CDS (substàncies perilloses controlades) del pacient.
- Si s'aprova, la comanda digital s'envia a una farmàcia
- En algunes situacions, un farmacèutic ha de consultar el PDMP abans de dispensar.
- Quan es dispensa el medicament, el farmacèutic envia una actualització a la base de dades PDMP en un termini de 24 a 72 hores.
- A continuació, aquesta informació s'afegeix a la història del pacient pel PDMP
Conclusió
L'objectiu final del PDMP és lluitar contra l'epidèmia d'opioides i salvar vides. Al mateix temps, EHR proporciona la història clínica completa d'un pacient. Integrar aquests dos sistemes amb una aplicació de gestió de farmàcia és la millor opció per donar suport al procés de presa de decisions en l'atenció sanitària d'una persona reduint la sobreutilització de substàncies controlades. Com que el sistema està completament automatitzat, és més eficient i té un nivell de seguretat millorat. L'arribada d'aquest sistema integrat pot elevar el sistema sanitari millorant tots els aspectes de l'atenció al pacient.