Rad na daljinu je kultura koja uključuje brojne izazove. I organizacija kao i zaposleni daju sve od sebe da ispune ovu rutinu. Iako koristi na mnogo načina za obje strane, nešto što uvijek smeta je produktivnost zaposlenih koja ovih dana iscrpljuje. Ali, ovo više nije velika stvar. Možete se lako postaviti da budete produktivni ako vam je stalo do nekih od savjeta navedenih u nastavku.

Uronite i istražite jednostavne načine da svoje radno vrijeme učinite produktivnijim. Pozabavimo se nekim jednostavnim savjetima!

 

• Započni slobodan dan kako treba 

Prvi korak da vaš rad od kuće bude efikasan je da se pripremite za produktivan radni dan. Izađite iz pidžame i pređite na radnu odjeću. Izbjegavajte buđenje do jutarnjeg sastanka i započinjanje dana u lijenjem režimu jer ovo ionako neće uspjeti. Postavite jutarnju i večernju rutinu kako biste bili spremni za dan. Uvijek se budite malo ranije i spremite se kao da se spremate za preseljenje u kancelariju. Oblačenje za nešto je poput biološkog alarma koji vas upozorava da ostanete aktivni i završite posao. Zato budite prezentativni kako biste zadržali tok posla kao i obično.  

 

• Odabir odgovarajućeg radnog prostora za vaš dom

Najbolji dio rada od kuće je zona udobnosti koju nudi. Sastanci se mogu održavati iz udobnosti vašeg kreveta. Niko neće znati. Na kraju, to utiče na vašu produktivnost. Možda ćete doći u iskušenje da spavate između. Stoga je važno osigurati sebi prostor bez ometanja i okruženje koje vas ohrabruje da radite. Trebalo bi da ostane odvojeno od vašeg ličnog prostora i da bude tiho. Namjenski radni prostor uvijek će dovesti do produktivnog dana. Uvijek zapamtite da je ključ efikasnosti fokus. Zato postavite radni prostor u miran kutak sa dovoljno prirodnog osvjetljenja. Postavite sto i stolicu koji će vas držati u ispravnom položaju bez ikakve nelagode. Sačuvajte sve potrebne materijale kao što su dnevnik, olovka, laptop sve što vam je potrebno za rad. Ne zaboravite da na stolu držite flašu vode kako biste bili hidrirani.

 

• Ugradite kvalitetnu tehnologiju

Čak i dok gledate youtube video zapise ili skrolujete kroz Instagram, simbol učitavanja je ono što nas najviše frustrira. Kako bi onda bilo da se isto dogodi dok smo na službenom sastanku ili dijelimo neke važne dokumente? Gubitak internetske veze između i pojavljivanje obavijesti o lošoj mrežnoj vezi često je prilično iritantno i ubija produktivnost. Ne dozvolite sebi da propustite značajne diskusije ili sastanke zbog loše mreže. Stoga je obavezno imati jaku mrežnu vezu u svom domu. Pravilna internet konekcija je spas svakog udaljenog radnika. Drugi važan faktor je uređaj koji koristite. Trebao bi biti ažuriran s dovoljno brzine i prostora za pohranu kako bi vaš rad bio nesmetani. Uvijek uložite svoj novac u uređaj sa svim naprednim funkcijama i koji se ne prekida u međuvremenu.

 

• Održavajte dosljedan raspored rada

Savršen balans između posla i privatnog života je nezaobilazan faktor dok radite od kuće. Vaš lični život je važan koliko i vaš profesionalni život. Ako se u potpunosti fokusirate na posao, možete izgubiti pojam o vremenu. Biti posvećen i imati oštru koncentraciju je uvijek najbolje. Ali budite svjesni vremena koje je prošlo. Duže sjedenje ispred kompjutera nije dobro za vas ni fizički ni psihički. Da biste to izbjegli, držite dosljedan raspored rada. Skratite svoje radno vrijeme striktno na 8 sati. Nemojte se opterećivati ​​češćim radom prekovremeno. Smatrajte svoje mentalno zdravlje svojim prvim prioritetom.

 

• Jedite pravilno i dobro spavajte

U poređenju s radom iz ureda, jedna od glavnih prednosti rada od kuće je mogućnost da imamo hranu i spavamo na vrijeme. Jutarnja žurba dok se spremamo za odlazak u kancelariju često dovodi do toga da preskočimo doručak i čak zaboravimo da ponesemo i obroke. Ponekad možda nećemo imati vremena ni za ručak zbog gustog radnog rasporeda koji imamo. Odlazak kući nakon dugog dana će vas držati pod stresom, a to ukazuje na nedostatak sna. Jedna od najvećih prednosti rada od kuće je da možete slijediti zdravu ishranu i dovoljno spavati. Konzumiranje hrane u pravo vrijeme održava vaše tijelo zdravim. To vas čini manje osjetljivim na bolesti i smanjuje mogućnost odlaska na odmor zbog fizičke bolesti. Ovo je prednost i za zaposlenog i za organizaciju.

 

• Organizirajte svoje zadatke u listu obaveza ili planer

Održavajte organiziran raspored koji vam pomaže da zapamtite zadatke i obavite ih bez propuštanja. Planer je jednostavno alat za odgovornost koji vam pomaže da imate na oku sve predstojeće događaje kao što su sastanci, rokovi, itd. Pošto niste u kancelariji, vaš um može lako skrenuti na neku vrstu ometanja oko vas. Stoga postoji veća šansa da zaboravite neke zadatke koji su vam dodijeljeni za taj dan. Iako je rad od kuće najprikladniji način za svakoga od nas, to ima određene nedostatke. Uzimanje previše vremena nego što je potrebno za neke zadatke je jedan od njih. Da biste se riješili ove situacije, najbolja opcija je da napravite listu obaveza. Često ih možete provjeriti i označiti zadatke kao dovršene kada se završe. Također, zadržite vremensku liniju za svaki zadatak i pokušajte da ih završite unutar same fiksne vremenske linije. To vam pomaže da završite posao u roku i da na kraju dana lako riješite nedovršene zadatke. 

 

• Održavajte redovan režim vježbanja

Redovnim vježbanjem ne samo da će vaše tijelo biti zdravo već i vaš um aktivan. Ostanak kod kuće i neaktivnost ozbiljno će uticati na vaše mentalno zdravlje. U svom profesionalnom životu možete napredovati samo ako imate zdravo mentalno i emocionalno stanje. Da bi vaš um i mozak bili dovoljno oštri da poboljšaju vaše ukupne performanse, vježba je neophodna. Angažiranje vašeg uma i tijela će vas osvježiti i poboljšati vaše fizičko blagostanje. Uvijek imajte na umu da odvojite nekoliko minuta za vježbanje ili bilo koju fizičku aktivnost koja vam pruža osjećaj uživanja. Nešto što uvijek trebate imati na umu je – produktivan zaposlenik je vlasnik zdravog duha i zdravog tijela.

 

• Ne zaboravite da napravite nekoliko pauza

Istraživanja otkrivaju da ljudski mozak ne radi kontinuirano duži vremenski period. To može biti bilo koja aktivnost, ali ako je radite prilično dugo, neće vam pomoći. Možete izgubiti fokus i to rezultira ne tako dobrim rezultatom. Umjesto toga, pauza između zadataka će vas osvježiti i omogućiti vašem mozgu da radi efikasnije. Pravite pauzu u redovnim intervalima i uključite se u bilo koju aktivnost u kojoj uživate. Također možete prošetati neko vrijeme i vratiti se na svoje mjesto. Ali nešto što treba napomenuti je da ste kod kuće. Niko nije tu da vas nadgleda. Postoji velika šansa da pravite duge pauze, pa vodite računa o vremenu koje uzimate za intervale. To bi trebao biti odmor, a ne odmor.

 

• Postavite osnovna pravila za članove porodice

Pošto ste kod kuće, članovi porodice vam mogu stalno smetati. Pošto praksa rada od kuće ranije nije bila toliko popularna, članovi porodice možda nemaju mnogo znanja o istom. Oni vam mogu doći s vremena na vrijeme i ova radnja pomjera vaš fokus s posla na druge aktivnosti, što će vam postepeno oduzimati značajan dio vaših produktivnih sati na duge staze. Jedino rješenje da to popravite je da ih upoznate s vašim radnim vremenom i skupom pravila kojih se morate pridržavati dok ste na poslu. Zamolite ih da se ponašaju kao da ste u kancelariji, a ne kod kuće. 

 

• Smanjite upotrebu društvenih mreža

Tokom ovih dana dok smo svi bili izolovani kod kuće, društvene mreže su postale veliki dio našeg života. Pruža nam zabavu kao i razne informativne vijesti na dohvat ruke. Ali u isto vrijeme krade naše vrijeme i raspršuje našu pažnju. Ovo ima veći uticaj na našu produktivnost. Pretpostavimo da radimo na nečemu i odjednom se na ekranu našeg mobilnog telefona pojavila obavijest. Očigledno, naša sljedeća akcija je otvaranje da pročitamo poruku. Ostalo možete zamisliti! Izgubićemo pojam o vremenu i ući ćemo u društvene mreže. Dakle, dok radite od kuće, uvijek biste trebali imati kontrolu nad ovim. Morate postaviti jasne granice za korištenje mobilnog telefona. Ne dozvolite da platforme društvenih medija ubiju vašu produktivnost.

 

Umotavanje,

Rad od kuće je nova kultura za nas. Stoga su organizacije u potrazi za novim metodama kako bi ova praksa bila djelotvornija i efikasnija. Istovremeno, zabrinuti su za produktivnost zaposlenih i kako će to uticati na generisanje prihoda kompanije. Čak se i zaposleni bore da budu na pravom putu s novom kulturom. Da biste bili produktivniji i plodniji, sve što treba da uradite je da pogledate određene faktore koji koriste situaciju. Nikad nemojte misliti da ste kod kuće i da niko nije tu da vas posmatra. Ovo samo po sebi raspršuje vašu energiju i duh prema poslu. Slijedite ove savjete i budite produktivniji u svom profesionalnom životu!