Дистанционната работа е култура, която включва множество предизвикателства. Както организацията, така и служителите се опитват да се справят с тази рутина. Въпреки че е от полза по много начини и за двете страни, нещо, което винаги притеснява, е производителността на служителите, която се изтощава в наши дни. Но това вече не е голяма работа. Можете лесно да се настроите да бъдете продуктивни, ако се интересувате от някои от съветите, споменати по-долу.

Потопете се и проучете лесните начини да поддържате работното си време по-продуктивно по пътя. Нека се справим с него с няколко прости съвета!

 

• Започнете деня правилно 

Първата стъпка към ефективната работа от вкъщи е да се подготвите за продуктивен работен ден. Излезте от пижамата си и сменете работното облекло. Избягвайте да се събуждате на сутрешната среща и да започвате деня си в мързелив режим, защото това така или иначе няма да работи. Определете сутрешна и вечерна рутина, за да сте готови за деня. Винаги се събуждайте малко рано и се пригответе, сякаш се готвите да се преместите в офиса. Обличането, за да направите нещо, е като биологична аларма, която ви предупреждава да останете активни и да свършите работата. Така че бъдете представителни, за да поддържате работния процес както обикновено.  

 

• Избор на подходящо работно място за вашия дом

Най-добрата част от работата от вкъщи е комфортната зона, която предлага. Срещите могат да се провеждат от комфорта на вашето легло. Никой няма да разбере. В крайна сметка това се отразява на вашата производителност. Може да се изкушите да спите между тях. Ето защо е важно да си осигурите пространство без разсейване и среда, която ви насърчава да работите. Трябва да е отделено от личното ви пространство и да е тихо. Специалното работно пространство винаги ще доведе до продуктивен ден. Винаги помнете, че ключът към ефективността е фокусът. Затова създайте работно пространство в тих ъгъл с достатъчно естествена светлина. Поставете маса и стол, които ви държат в правилната поза без никакъв дискомфорт. Съхранявайте всички необходими материали като дневник, химикал, лаптоп, всичко необходимо за работа. Не забравяйте да държите бутилка вода на масата си, за да сте хидратирани.

 

• Включете качествена технология

Дори докато гледаме видеоклипове в YouTube или превъртаме в Instagram, символът за зареждане е това, което ни прави най-разочаровани. Тогава как би било, ако същото се случи, докато сме на официална среща или споделяме някои важни документи? Загубата на интернет връзка между тях и изскачането на известия за лоша мрежова връзка често е доста дразнещо и убиец на продуктивността. Не си позволявайте да пропуснете важни дискусии или срещи поради лошата мрежа. Затова е задължително да имате силна мрежова връзка в дома си. Правилната интернет връзка е спасителят на всеки дистанционен работник. Друг важен фактор е устройството, което използвате. Трябва да е актуализиран с достатъчно скорост и място за съхранение, за да поддържа работата ви гладка. Винаги инвестирайте парите си в устройство с всички усъвършенствани функции, което не прекъсва между тях.

 

• Поддържайте последователен работен график

Перфектният баланс между работа и личен живот е неизбежен фактор, докато работите от вкъщи. Вашият личен живот е също толкова важен, колкото и професионалния. Ако се съсредоточите напълно върху работата, може да загубите представа за времето. Да си отдаден и да имаш остра концентрация винаги е най-доброто. Но имайте предвид времето, което е минало. Седенето пред компютъра за по-дълъг период от време не е добре за вас както физически, така и психически. За да избегнете това, поддържайте последователен работен график. Намалете работното си време стриктно до 8 часа. Не се стресирайте, като работите по-често извънредно. Считайте психичното си здраве за свой първи приоритет.

 

• Яжте правилно и спете добре

В сравнение с работата от офиса, едно от основните предимства на работата от вкъщи е възможността да се храним и спим навреме. Сутрешното бързане, докато се приготвяме да отидем в офиса, често води до пропускане на закуската и дори забравяме да носим храната си. Понякога може да не имаме време дори да обядваме поради натоварения работен график, който имаме. Прибирането вкъщи след дълъг ден ще ви държи под стрес и това показва липсата на сън. Едно от най-големите предимства на работата от вкъщи е, че можете да следвате здравословна диета и да спите достатъчно. Яденето на храна в точното време поддържа тялото ви здраво. Това ви прави по-малко уязвими към болести и намалява шанса да вземете отпуск поради физическо заболяване. Това е предимство както за служителя, така и за организацията.

 

• Организирайте задачите си в списък със задачи или плановик

Поддържайте организиран график, който ви помага да запомните задачите и да ги свършите, без да пропускате нито една. Плановият инструмент е просто инструмент за отчетност, който ви помага да наблюдавате всички предстоящи събития като срещи, крайни срокове и т.н. Тъй като не сте в офиса, умът ви може лесно да се отклони към някакво разсейване около вас. Така има по-голям шанс да забравите някои задачи, възложени за деня. Въпреки че работата от вкъщи е най-удобният метод за всеки от нас, това има някои недостатъци. Отнемането на твърде много време от необходимото за някои задачи е една от тях. За да се отървете от тази ситуация, най-добрият вариант е да създадете списък със задачи. Често можете да ги проверявате и да маркирате задачите като изпълнени, когато са готови. Също така поддържайте времева линия за всяка задача и се опитайте да ги завършите в рамките на самата фиксирана времева линия. Това ви помага да завършите работата в рамките на крайния срок и лесно да подредите несвършените задачи в края на деня. 

 

• Поддържайте редовен режим на упражнения

Правенето на упражнения редовно не само ще поддържа тялото ви здраво, но и ума ви активен. Стоенето вкъщи и безделието ще повлияят сериозно на психичното ви здраве. Можете да се отличите в професионалния си живот само ако имате здраво психическо и емоционално състояние. За да поддържате ума и мозъка си достатъчно остри, за да подобрите цялостното си представяне, са необходими упражнения. Ангажирането на ума и тялото ви ще ви освежи и ще подобри физическото ви благополучие. Винаги помнете да отделите няколко минути, за да потренирате или да извършите някаква физическа дейност, която ви доставя усещане за удоволствие. Нещо, което винаги трябва да имате предвид е – Продуктивният служител е собственик на здрав дух и здраво тяло.

 

• Не забравяйте да правите няколко почивки

Проучванията показват, че човешкият мозък не работи непрекъснато за по-дълъг период от време. Това може да е всякаква дейност, но ако я правите доста дълго време, няма да ви помогне. Може да загубите фокус и това да доведе до не толкова добър резултат. Вместо това, почивката между задачите ще ви освежи и ще позволи на мозъка ви да работи по-ефективно. Почивайте си на редовни интервали и се занимавайте с всяка дейност, която ви харесва. Можете също така да се разходите наоколо за известно време и да се върнете на мястото си. Но нещо, което трябва да се отбележи, е, че сте у дома. Няма кой да те наблюдава. Има голяма вероятност да правите дълги почивки, така че имайте предвид времето, което отделяте за интервали. Трябва да е почивка, а не ваканция.

 

• Установете основни правила за членовете на семейството

Тъй като сте у дома, може постоянно да се разсейвате от членовете на семейството. Тъй като практиката за работа от вкъщи не беше толкова популярна преди, членовете на семейството може да нямат много познания за същото. Те може да идват при вас от време на време и това действие отклонява фокуса ви от работата към други дейности. Това постепенно ще отнеме значителна част от вашите продуктивни часове в дългосрочен план. Единственото решение да поправите това е да ги запознаете с работното си време и набора от правила, които трябва да спазвате, докато сте на работа. Помолете ги да се държат все едно сте в офиса, а не у дома. 

 

• Намалете използването на социални медии

През тези дни, докато всички бяхме изолирани у дома, социалните медии станаха голяма част от живота ни. Дава ни забавление, както и различни информационни новини на една ръка разстояние. Но в същото време ни грабва времето и разпилява вниманието ни. Това има по-голямо влияние върху нашата продуктивност. Да предположим, че работим върху нещо и изведнъж на екрана на мобилния ни телефон се появи известие. Очевидно следващото ни действие е да го отворим, за да прочетем съобщението. Можете да си представите останалото! Ще загубим представа за времето и ще влезем в социалните медии. Така че, докато работите от вкъщи, винаги трябва да имате контрол върху това. Трябва да поставите ясни граници за използването на мобилни телефони. Не позволявайте на социалните медийни платформи да убият продуктивността ви.

 

Обобщавайки,

Работата от вкъщи е нова култура за нас. Затова организациите търсят нови методи, за да поддържат тази практика по-ефективна и ефикасна. В същото време те се притесняват за производителността на служителите и как това ще се отрази на генерирането на приходи на компанията. Дори служителите се борят да бъдат в крак с новата култура. За да станете по-продуктивни и ползотворни, всичко, което трябва да направите, е да разгледате определени фактори, които се възползват от ситуацията. Никога не си мислете, че сте вкъщи и няма кой да ви гледа. Това само по себе си разпилява вашата енергия и дух към работа. Следвайте тези съвети и бъдете по-продуктивни в професионалния си живот!